在商业的广阔舞台上，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销三十余载，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，宛如一张庞大而复杂的网络。不过，随着业务的蓬勃发展，这一品牌也面临着诸多挑战。
它的供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，显得繁杂又低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式难以让财务价值得到充分释放。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
那么，如何才能解决这些棘手的问题呢？合思为该客户量身定制了一套解决方案，为企业的财务困境带来了曙光。
创新方案：智能报销系统重塑财务流程
合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案就像一把万能钥匙，开启了企业财务高效管理的大门。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工无需再为垫资、开票、报销和打印等繁琐事务而烦恼，整个消费过程变得异常便捷。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，当然也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。这就如同为财务人员配备了一位智能助手，大大减轻了他们的工作负担。
档案管理环节更是合思方案的一大亮点。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点。便捷申请让员工无需再为报销流程而头疼；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的每一笔消费都更加透明和高效；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加轻松和有序。
实施步骤：步步为营搭建高效财务体系
合思的解决方案实施过程严谨有序，就像一场精心策划的战役。
员工首先通过合思费控进行便捷的差旅申请，无需垫资、开票和报销，这一步骤让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
合思商城为员工提供了同屏比价功能，员工可以在众多消费方案中选择性价比最高的那一个。消费完成后，系统会统一开票，自动拆分对账、记账，大大提高了工作效率。
合思档案实现了多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这一过程打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案管理的准确性和安全性。
显著成效：智能报销系统带来的变革
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
在成本控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了合思方案在降低成本方面的强大作用。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的财务数据更加准确、透明，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这一系列的变化，让企业的财务管理更加高效、规范。
这家企业的财务痛点具有一定的共性，其应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。
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