在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并且在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思商旅平台更是其中的佼佼者，在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。
经典零食品牌的管理困境
在零食市场，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌。它有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，繁华背后也有着诸多隐忧。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。就像一团乱麻，让企业在运营过程中难以理顺。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。想象一下，财务人员在一堆数据中埋头苦干，却难以看到工作的真正成效，这无疑是对企业资源的一种浪费。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行的船，却难以控制燃油的消耗，无法实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这就好比在一个巨大的仓库里寻找一件物品，没有清晰的指引，只能盲目地翻找，效率低下且容易出错。合思商旅平台正是为解决这些问题而生。
合思商旅平台的精准破局
面对该品牌的诸多痛点，合思商旅平台提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购，并且会有相应对账单。这就好比为员工提供了一个便捷的购物超市，让员工的差旅消费更加轻松、透明。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。同时，合思商旅平台还能实现同屏比价，让员工在消费时能够选择最划算的方案。
在财务核算、记账方面，合思商旅平台有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后可进行线下结算和手工记账。这就像一个智能的财务管家，能够自动处理各种财务事务，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。通过线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思商旅平台支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就好比为企业的会计档案建立了一个智能化的图书馆，让档案的管理更加高效、准确。
合思商旅平台带来的显著成效
合思商旅平台的解决方案为该品牌带来了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这表明合思商旅平台的同屏比价、便捷消费等功能，让企业在差旅支出上得到了有效控制，就像给企业的差旅费用装上了一个节流阀。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在数据整理和记账上，能够将更多的精力放在企业的财务分析和决策上。
在业财连接和档案管理方面，合思商旅平台实现了业财有机连接，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就好比为企业的财务和业务之间搭建了一座桥梁，让信息能够顺畅流通，同时也让企业的会计档案管理更加规范、安全。
合思商旅平台的解决方案助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断创新产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业加入合思，能够在数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力。如果您的企业也想体验合思商旅平台带来的财务升级，不妨拨打 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com，还可以免费试用合思商旅平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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