系统集成报销助力连锁零售财务数智化转型

系统集成报销助力连锁零售财务数智化转型
在当下消费存量时代,消费市场的竞争愈发激烈。连锁零售业正面临着流量红利消退带来的压力,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或者简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳等问题频出。

连锁零售业的财务管理,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着巨大的机遇。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,从而挖掘企业净利润,成为了连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键所在。合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效的组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的报销困境

鸣鸣很忙集团,是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。零食很忙实行门店标准化机制,构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,巡店督导却遭遇了低效的财务报销流程难题。

差旅报销与申请相互脱节,每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式也让员工体验感较差。而且,门店众多导致发票审核和回收困难重重,发票丢失、抬头错误等情况时常出现,发票稽核环节工作量极大,重复报销问题也难以解决。

合思出击:系统集成报销解决方案

合思为鸣鸣很忙引入了系统集成报销的无需报销解决方案。通过这一方案,差旅无需报销,成本得以合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标会自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。

在门店发票管理方面,合思实现了统一回收管理,大大减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现高效收票核票。

合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额能够自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。

此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程变得合规、透明、留痕,全流程实现精细化管理。

成效显著:系统集成报销带来的蜕变

采用合思的系统集成报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,报销体验大幅提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业每年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。门店报账从提交到归档,至多只需24小时。

合思方案:连锁零售财务数智化的密钥

财务数字化并非一朝一夕之功,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程系统集成报销解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

在系统集成报销的助力下,连锁零售企业能够更好地应对当前经济环境带来的挑战,提升自身的竞争力和运营效率。合思的系统集成报销解决方案,无疑为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力的支持。

如果您是连锁零售企业,想要体验系统集成报销带来的高效与便捷,不妨积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。现在就可以联系合思,我们的联系方式如下:[城市],[电话],[网站],扫描下方微信公众号二维码,还能免费试用我们的系统集成报销服务,开启财务数智化转型之旅!

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