在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为必然趋势。可孚医疗，作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，拥有近万个型号及规格的产品。它还是首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业，其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。这样一家行业翘楚，其财务数智化转型案例无疑值得我们深入探究。
业务困境：传统模式下的重重枷锁
随着时代的发展，可孚医疗面临着诸多挑战。其销售额主要来源于线上渠道售卖，但如今互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场的竞争日趋激烈。在这样的环境下，业务运营人员成本意识较弱的问题愈发凸显，他们主要关注销售数量，却忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而且，之前公司没有清晰的日利润报表，运营人员很难评估策略的有效性，无法通过调控测试最高收益的价格差，更难以向老板解释整个营销策略。这些问题如同枷锁，束缚着可孚医疗的进一步发展，也凸显了其进行财务数智化转型的必要性。
合思妙方：定制化解决方案破难题
合思针对可孚医疗的问题，提供了一系列行之有效的解决方案。
– 合思费控·合思BI
可孚借助管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，能够更准确地预测盈亏平衡点。基于此，可孚可以制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。这种精细化的分析，为企业的决策提供了有力支持。
– 合思费控·业务台账
可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。有了这份报表，业务人员可以清晰地看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这使得业务运营更加透明，也有助于及时发现问题并调整策略。
实施路径：系统集成报销打造转型之路
合思为可孚医疗实施解决方案的过程有条不紊。
– 数据采集
先进行全面的数据采集，涵盖业务数据和财务数据。业务数据来源于供应链系统、收银系统、OA系统等，财务数据则来自合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。通过这一步骤，实现了数据的线上化，为后续的分析和决策提供了基础。
– 系统集成
将业财系统进行集成，涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等多个系统。这一集成满足了“能看得到”的需求，使得各个系统之间的数据能够互联互通，为企业的管理提供了更全面的视角。系统集成报销在这一过程中发挥了重要作用，确保了数据的准确和高效传递。
– 数据逻辑梳理
识别北极星指标是关键。这包括业务视角报表，如门店经营数据分析，以及财务管理报表，如集团合规性、财务数据表现等。通过梳理数据逻辑，能够更精准地把握企业的核心指标，为决策提供更有针对性的支持。
– 数据分析
通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现。这种可视化的方式满足了不同角色看数的需求，无论是管理层还是一线业务人员，都能直观地了解企业的运营情况。系统集成报销为数据分析提供了准确的数据来源，确保了分析结果的可靠性。
显著成效：转型带来的丰硕成果
可孚医疗实施解决方案后，取得了显著的成果与效益。
– 费用管理效率提升
月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到了极大提升。系统集成报销使得费用管理更加规范和高效，减少了人工操作的繁琐和错误。
– 门店财务管理优化
全国900 + 门店的财务部人效提升了200%。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更及时的数据支持。
– 营销策略评估改善
通过报表可以看到某产品大盘的数据，企业能够更直观地评估营销策略的效果，从而更游刃有余地操盘全网营销策略。系统集成报销为企业提供了准确的数据，使得营销策略的调整更加精准。
用户心声：转型认可与积极反馈
可孚医疗对此次财务数智化转型给予了高度评价和积极反馈。业务运营人员成本意识较弱的问题得到了有效改善，日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。一旦识别出报表问题，业务人员也能及时向财务反馈，共同找到原因。同时，企业在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现了数据业务化，让每一位运营小伙伴都能找到努力的方向。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型势在必行。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。系统集成报销作为其中的关键环节，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
希望更多连锁零售企业能积极投身于财务数智化的浪潮之中，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于系统集成报销以及合思财务数智化解决方案的信息，不妨点击免费试用，开启您企业的数智化转型之旅。
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