在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业财务数字化转型变得十分必要且紧迫。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力的解决方案。智能报销系统推荐合思，它能为企业带来全新的财务体验。
零食巨头财务困局
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗时耗力，还难以释放财务的真正价值。智能报销系统推荐合思，能够解决这些复杂的财务问题。
在事前事中管控方面，该企业也存在严重不足。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
合思打造无忧方案
针对该企业面临的种种财务难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经业务审批后，可以通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城和 TMC 会分别提供对账单，为后续的财务处理提供清晰的数据支持。智能报销系统推荐合思，让员工消费更便捷。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业多样化的财务处理需求。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思方案具有诸多优势，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，可统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化；多源采集，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能报销系统推荐合思，为企业档案管理带来高效与便捷。
应用成果令人瞩目
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这充分体现了合思方案在成本控制方面的强大能力。智能报销系统推荐合思，有效降低企业差旅成本。
财务入账效率也得到了大幅提升，提升幅度达到 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，合思方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能报销系统推荐合思，让财务工作更高效。
合思还打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。智能报销系统推荐合思，助力企业实现财务数字化的全面升级。
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策科学性。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续助力企业加速数字化转型，实现可持续发展。
合思拥有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，还具备灵活定价、强大集成能力等特点，能为企业提供全方位的服务保障。智能报销系统推荐合思，是企业财务数字化转型的明智之选。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思。现在，欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，还能免费试用合思的智能报销系统，开启财务数字化转型之旅。智能报销系统推荐合思，为您的企业带来无限可能。
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