在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上积极探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型和项目预算管理方面，动力源也面临着诸多挑战，而合思提供的解决方案为其带来了新的转机。
业务迷局：动力源项目预算管理困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在实际运行中，项目预算管理仍面临着重重困难。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还使得基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率，对项目预算管理的精准性和及时性造成了冲击。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对项目预算进行有效的监控和调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给项目预算管理带来了巨大挑战。该公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了项目预算管理的难度。
破局之钥：合思项目预算管理解决方案
面对动力源在项目预算管理方面的困境，合思提供了全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目预算管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了项目预算管理的合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为项目预算管理提供了有力的技术支撑。
落地之路：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，为动力源的项目预算管理带来了切实的改变。
首先，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的准确对接，为后续的流程优化和项目预算管理提供了坚实的基础。
接着，为业务人员设置因公消费免垫资、免开票的模式。让消费在申请单和差标管控下进行，既保证了消费的合规性，又提高了业务人员的工作体验。同时，财务统一进行对账和结算，提高了工作效率，减少了人为错误。
最后，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。使待审批信息和业务数据能够跨系统同步，加快了业务处理和数据统计效率，提升了项目预算管理的实时性和精准性。
成效彰显：转型后的项目预算管理成果
动力源实施合思解决方案后，在项目预算管理方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的工作积极性，也使得项目预算管理的流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如项目预算分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了项目预算管理的效率和合规性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，为企业的项目预算管理提供了有力的保障。
客户赞誉与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着项目预算管理和财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业项目预算管理的数字化转型之旅。
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