自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的活力如同久蓄的喷泉般喷薄而出。在2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，迎来了“井喷式”的增长。差旅市场的火热，让商务消费价格和成本也随之上升。在这样的形势下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊，降本增效的压力达到了前所未有的高度。差旅费报销这一环节，更是成为了企业管理中的痛点。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业带来了全新的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，我们通过一个典型案例，深入了解合思是如何助力企业解决差旅费报销难题的。
高端制造企业的差旅困境
有这样一家高端制造上市公司，它拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅费报销问题日益凸显。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中进行操作，而且系统还不支持移动端，这使得员工在出差过程中极为不便。更糟糕的是，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。漫长的等待让员工的资金周转受到影响，也大大降低了他们的工作积极性。
而对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，让财务人员疲惫不堪。这些重复性的工作不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
企业老板也面临着诸多困扰。由于无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率低下，企业的费用居高不下。老板在做出管理决策时，缺乏有效的数据支持，这使得企业的发展受到了一定的限制。差旅费报销问题，就像一颗毒瘤，侵蚀着企业的效率和效益。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的差旅痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请服务。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。合思商城的出现，更是让员工的差旅消费变得轻松愉快。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。而且，员工在合思商城消费无需垫资开票，长期出差也不用担心借款和报销的问题。这一解决方案，让员工从繁琐的差旅费报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
在财务端，合思的解决方案更是让财务人员眼前一亮。财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作就能轻松完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，全部由系统完成。原本需要耗费大量时间和精力的工作，现在变得简单高效。财务人员从每月多次对账，减少到每月一次，大大节省了时间和人力成本。
此外，合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”，能够帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。有了合思的数据分析看板，企业在差旅费报销管理上更加科学、精准。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案在该企业落地后，取得了显著的成果。
在员工报销效率方面，提升了300%。原本漫长的报销流程，现在变得快速便捷。员工不再需要为报销问题烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
在财务人力成本方面，降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
该企业对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思优势展望未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业激活内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。在差旅费报销管理方面，合思将不断创新和优化，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
如果你的企业也面临着差旅费报销难题，想要实现降本增效的目标，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的服务，亲身感受其带来的便捷和价值。咨询热线400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com 。让合思陪伴你的企业一起成长，共同开创美好的未来。
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