在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等多方面的挑战。财务数字化转型成为企业发展的必然趋势，越来越多的企业意识到传统财务管理模式的局限性，开始寻求先进的数字化解决方案来提升财务运营效率和管理水平。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
典型客户：动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模颇为庞大。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。动力源的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了公司费用报销系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率大打折扣。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂也使得各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案：为动力源量身定制的破局之策
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系统集成：打通数据流转的任督二脉
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思公司费用报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思公司费用报销系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够更加流畅地在各个系统之间流转。 -
无需报销：开启报销新时代
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：打破系统隔阂
合思公司费用报销系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果：动力源的数字化转型成效显著
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思公司费用报销系统的自动化功能，让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，减少了人力成本的投入。 -
员工体验提升：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务管控加强：合规性与效率双提升
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思优势：全方位财务数智化服务的提供者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过合思公司费用报销系统，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅能够解决企业当前面临的财务管理问题，还具有很强的适应性和扩展性，能够随着企业的发展和变化不断调整和优化。
未来展望：携手企业共创美好未来
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展提供更有力的支持。合思公司费用报销系统将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思公司费用报销系统，亲身感受其带来的便捷和价值。
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