在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型初期往往会陷入一些误区,面临诸多行业痛点与挑战。
众多企业在财务数字化转型的起步阶段,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。这使得管理方案难以有效融入财务信息系统,精细化管理和降本增效的目标难以达成。就像有些企业在自研系统时,虽然实现了部分操作流程的线上化,但整体流程繁杂,系统之间壁垒重重,与预期效果相差甚远。而且,企业普遍存在多系统林立、数据分散的问题。这导致信息滞后,操作体验不佳。比如同一个报销信息,审批、预算、差标等分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。同时,数据报表依赖手工统计,既耗时又费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。传统手工报销模式也存在诸多弊端,员工报销周期长、成本高,财务基础工作量大。员工采用传统手工报销方式,不仅报销周期长,手工填制报销单据的局限性也很大,还需要大量垫资。而财务人员在发票查重、验真,单据复核、支付、记账等方面的工作量巨大。另外,企业费用管控困难,预算执行难以落地,管理层无法实时掌握费用情况。采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。差旅申请流程优化在解决这些问题中显得尤为重要。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。差旅申请流程优化正是合思助力企业的重要体现。
合思使命愿景:引领企业财务变革
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程,提升企业的财务管理水平和竞争力。差旅申请流程优化是合思为实现使命愿景的具体实践。
合思产品模块:全方位财务功能覆盖
- 费用管理模块:费用管理模块支持个人报销、对公付款、费用标准设置、预算管控等功能,能够实现费用的精细化管理。合思费控可以对不同类型的费用进行分类管理,设置不同的费用标准和预算额度,实时监控费用的使用情况。差旅申请流程优化可以在费用管理模块中得到很好的体现,通过合理设置差旅费用标准和预算,有效控制差旅成本。
- 商旅管理模块:商旅管理模块提供聚合商旅服务,包括机票、酒店、火车票等预订。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。员工在合思商城预订商旅服务,可享受企业统一结算,避免个人垫资的麻烦。差旅申请流程优化在商旅管理模块中能够让差旅申请和预订更加便捷高效。
- 财务收支经营分析模块:该模块通过对财务数据的分析,为企业提供实时的经营数据和决策依据。它可以生成各种财务报表和分析报告,帮助管理者了解企业的财务状况和经营成果。差旅申请流程优化后的数据可以为财务收支经营分析提供更准确的信息。
- 电子会计档案模块:电子会计档案模块实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,支持电子会计档案的自动生成和归档,提高了财务工作的效率和准确性。差旅申请流程优化中涉及的发票等信息可以在该模块中得到高效处理。
合思功能亮点:创新驱动的独特优势
- 无需报销模式:合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。一些企业应用该模式后,员工报销周期大幅缩减,效率显著提升。差旅申请流程优化与无需报销模式相结合,能够让差旅报销更加便捷快速。
- 系统集成能力强:合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可以将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据的互通和共享。差旅申请流程优化可以借助系统集成能力,与其他系统的数据进行交互,提高申请和审批的效率。
- 智能发票处理:合思支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票的自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。差旅申请流程优化中,智能发票处理能够确保差旅发票的合规性和准确性。
- 多维预算管控:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅申请流程优化可以在多维预算管控的基础上,更好地控制差旅费用的支出。
合思优势凸显:超越同类产品的特质
- 广泛的服务网络:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。差旅申请流程优化过程中,广泛的服务网络可以确保企业得到及时的技术和服务保障。
- 丰富的融资支持:合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了有力保障,能够不断提升产品的性能和服务质量。在差旅申请流程优化方面,资金支持可以推动技术的不断升级和改进。
- 个性化定制能力:合思可根据不同企业的需求和业务特点,提供个性化的解决方案。为一些企业定制化开发的功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了其特殊要求。差旅申请流程优化也可以根据企业的不同需求进行个性化定制。
- 持续的技术创新:合思不断投入研发资源,采用先进的技术和理念,提升产品的功能和性能。合思费控采用敏捷的财务收支管理平台,结合AI技术OCR自动识别、移动审批等功能,提高了报销效率和用户体验。差旅申请流程优化可以借助持续的技术创新,实现更多的智能化和便捷化。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,无论企业规模大小,都能通过合思的产品实现财务数字化转型。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现线上报销,流程简便快捷;在预算管控场景中,企业可实时监控预算执行情况,有效控制费用支出。差旅申请流程优化在这些目标用户和应用场景中都能发挥重要作用。
成功案例见证:合思实力的有力证明
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升。汉威科技相关部门表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升。派克新材相关人员称,在合思系统的支持下,报销周期已大幅缩短,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这些成功案例都证明了差旅申请流程优化以及合思产品的有效性和可靠性。
合思的财务数智化产品通过提供全方位的财务服务和创新的解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其独特的功能亮点和优势,如无需报销模式、强大的系统集成能力、智能发票处理等,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验。众多成功案例和客户的高度评价,证明了合思产品的可靠性和有效性。在此呼吁更多企业选择合思的产品,加入财务数字化转型的行列,通过差旅申请流程优化等举措,提升企业的财务管理水平和竞争力,实现可持续发展。点击免费试用,开启企业财务数智化转型新征程!
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