在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于高效管理和精准决策的需求愈发迫切，出差预算管理作为企业财务管理的重要一环，其数字化转型也成为众多企业关注的焦点。合思凭借其卓越的解决方案，助力某世界 500 强旗下教育服务品牌在出差预算管理等财务领域取得了显著的数字化成效，书写了一段令人瞩目的转型传奇。
该企业通过合思的助力，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。同时，通过试点改造，企业实现财务数据自动化率 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，出差预算管理也更加精准高效。这背后的故事，值得我们深入探寻。
客户背景：出差预算管理困境凸显
该教育服务品牌业务广泛，在全国甚至全球多地开展业务，出差活动频繁，出差预算管理面临着诸多挑战。企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。在出差预算管理方面，结构化数据提取困难，导致难以准确掌握出差费用的各项明细和趋势。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，不仅浪费纸张，还增加了人力成本。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险，这对于出差预算管理相关档案的保存和查询带来了极大的不便。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力，使得出差预算管理的效率大打折扣。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。在出差预算管理中，这意味着难以快速获取相关的出差费用凭证和数据，影响了预算的审核和分析。
合思方案：重塑出差预算管理格局
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，在出差预算管理方面也发挥了巨大的作用。该方案档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，自动封装接口 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。无论是出差相关的电子发票、报销凭证，还是其他预算管理资料，都能轻松纳入管理体系。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。出差人员可以通过多种方式上传出差费用相关的票据和资料，方便快捷。实现自动归档，具备智能组单、四性检测等功能，涵盖会计类档案管理范围广，包括内部的凭证、订单等，外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。在出差预算管理中，能够自动将出差费用相关的档案进行归档，提高了管理的准确性和效率。
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在出差预算管理中，财务人员可以快速查询和分析出差费用数据，为预算的制定和控制提供有力支持。
显著成效：出差预算管理焕然一新
合思的解决方案加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。在出差预算管理方面，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。财务人员可以随时随地查询出差费用相关的档案和数据，提高了工作效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，出差预算管理相关的档案也得到了更高效的管理。
财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。在出差预算管理中，自动化的流程使得出差费用的报销和审核更加快捷准确，减少了人为错误。企业预计到 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，管理效能进一步提升，出差预算管理也将更加精准和高效。
客户反馈：对出差预算管理信心满满
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这体现了对合思方案的高度认可和对未来的坚定信心。在出差预算管理方面，合思的方案让企业能够更好地掌握出差费用的情况，合理制定预算，提高了资金的使用效率。
未来展望：深化合作拓展出差预算管理新空间
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后成效显著，未来双方有望在更多领域深入合作，进一步推动企业数字化发展。在出差预算管理方面，双方可以探索更多的创新模式和方法，提高管理的精细化水平。
在当前经济环境下，企业对于出差预算管理等财务管理的要求越来越高。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多实用功能，能简化报销流程，提高财务管理效率，尤其在出差预算管理方面有着出色的表现。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力等众多优势，能为企业量身打造个性化解决方案。
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