在当今竞争激烈的商业环境中，高效的市场费用管理对于企业的发展至关重要。动力源公司在应用合思财务数字化解决方案后，在市场费用管理方面取得了显著的核心成效，宛如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛的局面，为市场费用管理带来了全新的变革。
动力源：辉煌背后的市场费用管理挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到市场费用管理等财务工作数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了市场费用管理的风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了市场费用管理的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思方案：市场费用管理的破局之钥
为了解决动力源在市场费用管理等方面面临的诸多问题，合思提供了一套全面且极具针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得市场费用管理的数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的决策提供了更准确、及时的依据。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了市场费用管理的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为市场费用管理提供了有力的技术支持。
显著成效：市场费用管理的全新飞跃
动力源在应用合思的解决方案后，在市场费用管理方面取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如市场费用的分析和优化等。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的市场费用信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为市场费用管理提供了科学的决策支持。
高度认可：市场费用管理合作的最佳见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的市场费用管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化市场费用管理。
展望未来：市场费用管理的新征程
动力源与合思的合作是一次成功的市场费用管理数字化转型实践。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为市场费用管理带来更多的创新和突破。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在市场费用管理方面取得了显著的成果。您的企业也可以加入进来，体验合思带来的高效财务数智化服务，开启市场费用管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受市场费用管理的全新变革。
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