报销管理系统选型:合思携手汉威科技,开启财务数智化新征程

报销管理系统选型:合思携手汉威科技,开启财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在众多成功的客户案例中,汉威科技集团与合思的合作堪称典范。接下来,让我们一起走进汉威科技集团,了解合思是如何为其提供优质解决方案并带来显著成效的。

创新先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,汉威科技集团都能提供全面且优质的解决方案,以其卓越的技术和创新能力在行业中占据着重要地位。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的报销管理系统效率低下,数据采集和处理困难,费用支出难以有效监控,对公业务的三流合一问题也亟待解决。在这样的背景下,汉威科技集团开始了报销管理系统选型,希望找到一款能够满足其复杂业务需求的财务数智化解决方案。

量身定制:合思为汉威打造专属方案

  • 全场景覆盖的费控管理
    合思通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集并自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这种全场景的费控管理模式,让汉威科技集团的员工在进行报销时更加便捷,财务人员在处理报销业务时也更加高效。

  • 三流合一的对公业务解决方案
    合思利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业的对公业务处理面临着更高的要求,合思能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。通过这种方式,汉威科技集团在对公业务方面的管理更加规范,风险得到有效控制。

  • 实时收支一体的财务洞察
    合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这使得汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可以动态了解细分业务的ROI。企业管理者可以根据这些实时数据,做出更加科学合理的决策,提高企业的运营效率和盈利能力。

  • 全方位的财务数智化服务
    除了上述解决方案,合思还为汉威科技集团提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务相互协同,形成一个完整的财务生态系统,为汉威科技集团的财务管理提供了强大的支持。

显著成效:合思方案助力汉威腾飞

  • 报销效率大幅提升
    合思的无需报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,财务人员也能够更加高效地完成财务管理任务。

  • 成本节约效果显著
    在成本节约方面,合思的解决方案同样表现出色。合思商城可实现同屏比价,帮助企业节约差旅费用35%。同时,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这些成本的节约,为汉威科技集团带来了实实在在的经济效益。

  • 业财管理更加科学
    合思付款使70%的付款进度清晰可控,对账效率得到提升;合思收款使60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。此外,合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为汉威科技集团的业财分析提供了有力支持。通过这些功能,汉威科技集团的业财管理更加科学、精准。

  • 数据安全合规保障
    在数据安全合规方面,合思的解决方案也为汉威科技集团提供了100%的保障。无论是费用支出数据还是财务档案数据,都能够得到妥善的管理和保护,确保企业的财务信息安全可靠。

合作展望:合思引领财务数智化未来

通过与汉威科技集团的合作,合思充分展示了其财务数智化解决方案的有效性和优势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。在未来,合思将继续与汉威科技集团等众多企业携手合作,不断优化和创新解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您也正在进行报销管理系统选型,希望提升企业的财务管理效率和水平,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思产品和服务,还能免费试用,开启财务数智化新征程。

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