系统集成报销:合思开启企业费用管理新征程

系统集成报销:合思开启企业费用管理新征程
在企业的运营管理中,费用支出虽在总支出中占比不大,却如同微妙的神经脉络,遍布企业的每一个角落,关联着每一位员工。它的管理问题犹如隐藏在企业内部的暗礁,严重影响着企业的运营效率。

费用报销处理往往耗时耗力,每一张发票的审核、每一项费用的核算,都需要耗费大量的人力和时间。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比显著提升,其种类繁杂、发生频次高且合规性差等问题,更让费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾。目前,企业通常依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些难题,合思作为财务数智化产品和服务提供商,挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位经验丰富的领航者,引领企业在复杂的财务海洋中找准方向,避开暗礁,驶向高效、智能的彼岸。

合思费用管理:智能自动化先锋

合思费控管理具有独特的能力分级体系,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。在高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等关键领域。

系统集成报销在合思平台得到了充分的体现。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,员工也只需一键操作即可完成申请。它还能智能化输出事前、事中、事后预算,形成精准的消费画像。通过智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,并提供消费风险预警。这种智能自动化的管理方式,就像一位贴心的财务管家,时刻为企业的费用管理保驾护航。

企业使用合思:降本增效新跨越

企业选择合思平台,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。

系统集成报销能够有效解决传统报销的痛点。对于员工来说,繁琐的报销流程不再是负担,节省了大量的时间和精力;对于财务人员而言,减轻了审核、核算的工作压力,提高了工作效率;对于管理者来说,能够更加清晰地掌握企业的费用支出情况,做出更加科学的决策。合思平台就像一台高效的发动机,为企业的整体运营注入强大的动力,实现降本增效的新跨越。

合思应用场景:多行业精准适配

合思平台在不同行业都有着广泛的应用,能够精准满足各行业的费用管理需求。

  • 医药行业的合规管控
    医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下且错误率高,同时还需要满足严格的合规要求。合思系统集成报销能够为医药企业提供有效的费用控制和合规管理解决方案。通过智能的费用审核和合规监控,确保每一笔费用都符合相关规定,同时提高报销流程的效率,为医药企业的健康发展提供有力支持。

  • 软件行业的项目管控
    在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑不同阶段的特点。人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题给费用管理带来了很大的挑战。合思平台能够解决费用归集、结算及与财务系统对接等问题。系统集成报销能够实现项目费用的精准核算和实时监控,帮助软件企业更好地管理项目成本,提高项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业的业财统一
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理复杂等问题。合思平台可以实现业财统一,提高审批体验。通过系统集成报销,将各个门店的费用报销信息进行整合,实现数据的实时共享和分析,为连锁企业的管理决策提供有力依据。

合思成功案例:实力见证价值

合思在不同行业的客户成功案例,充分展示了其实际应用效果。

  • 制药公司的合规之选
    中国某知名制药公司,选择合思(原易快报)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。系统集成报销让该制药公司的费用管理更加规范、高效,提升了企业的整体运营水平。

  • 软件服务公司的效率提升
    中国某上市软件服务公司,借助合思平台提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率,削减了运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性。系统集成报销为软件服务公司带来了显著的效益提升。

  • 连锁餐饮品牌的风控保障
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动。降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。系统集成报销让连锁餐饮品牌的财务管理更加精细化,为企业的稳定发展提供了坚实保障。

在当前经济环境下,企业对于高效、智能的费用管理需求日益迫切。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也渴望开启高效、智能的费用管理之旅,不妨选择合思平台,现在就可以免费试用,体验系统集成报销带来的全新变革!

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