在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，尽管交易总金额尚未达到2019年疫情前的历史最高点，但各项商务消费价格的飙升，让企业开拓业务的成本压力显著增大。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的突出痛点。效率问题成为企业面临的最大困扰，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈也占到了22.02%。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样面临难题，24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。
在这样的背景下，文档数字化技术成为解决企业费控及差旅管理痛点的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的文档数字化技术，为企业带来了全新的解决方案。
合思全景式数智方案领航费控新时代
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这其中，文档数字化技术起到了核心支撑作用，使得整个流程更加高效、精准。
合思在研发和服务网络布局上也颇具优势。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能为企业提供更广泛的服务支持，确保企业无论身处何地，都能享受到合思优质的服务。同时，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金和实力持续投入研发和服务优化，不断提升文档数字化技术的应用水平。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分说明合思的解决方案得到了市场的广泛认可，其文档数字化技术为企业带来了实实在在的价值。
合思核心功能优势凸显数智魅力
-
预算管控精准发力
在预算管控方面，文档数字化技术发挥了重要作用。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过文档数字化技术，企业能够更加精准地对预算进行管理，实时掌握预算的使用情况，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动掌控
合思的消费标准自动控制功能，依托文档数字化技术，能够有效管控差旅成本。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。系统能够根据预设的消费标准，对员工的差旅消费进行实时监控和提醒，一旦超出标准，将自动进行控制，确保企业的差旅成本在合理范围内。 -
合思商城资源丰富
合思商城提供了丰富的资源，这离不开文档数字化技术的支持。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。通过文档数字化技术，企业能够快速获取各种资源信息，为员工提供更多的选择，同时也能节省成本。 -
数智化优势显著提升
合思费控平台的数智化优势明显，文档数字化技术贯穿其中。各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些都得益于文档数字化技术的应用，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
合思方案应用案例见证卓越成效
-
上市公司效率提升典范
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据的问题。引入合思的解决方案后，借助文档数字化技术，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这充分体现了文档数字化技术在优化企业流程、提高工作效率方面的巨大作用。 -
连锁企业满意度提升奇迹
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，在文档数字化技术的助力下，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明文档数字化技术能够改善企业的管理水平，提升员工的工作体验。 -
大型企业成本控制佳绩
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”后，借助文档数字化技术，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了文档数字化技术在控制企业差旅成本方面的显著效果。 -
流程自动化提升员工体验
通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，文档数字化技术使得整个流程更加便捷高效。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这说明文档数字化技术能够提升员工的满意度，减轻财务人员的工作负担。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思凭借其先进的文档数字化技术，能够帮助企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现切实可行的降本增效和可持续发展。
合思秉持以客户为中心的服务理念，能为企业提供专业、高效的服务和解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中取得更好的发展。已有众多企业选择合思并获得显著成效，您的企业不妨加入合思的客户行列，共同开启高效、智能的费控及差旅管理之旅。
如果您想进一步了解合思的解决方案，可通过400 – 999 – 8293联系合思，也可登录www.hosecloud.com免费在线体验合思的产品和服务，点击免费试用，开启您的数智化费控及差旅管理新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1242.html
