在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，占据了领先地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越成就，让人们对其为企业解决财务难题的能力充满期待。
动力源财务难题大揭秘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
动力源规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，使得动力源的多部门预算管理面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复，多部门预算管理陷入了困境。
合思定制方案精准破局
面对动力源复杂的财务问题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
首先，合思实现了系统的深度集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为多部门预算管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让多部门预算管理更加清晰透明。
此外，合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为多部门预算管理提供了有力的技术保障。
动力源成效显著实力见证
动力源应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度，为多部门预算管理的顺利实施营造了良好的氛围。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步降低了企业的资金压力，优化了多部门预算管理的成本结构。
在合规管理方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，提升了多部门预算管理的合规性和专业性。
在管理决策方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为多部门预算管理提供了科学的决策依据。
合思引领财务数智化新征程
合思为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了效率，节约了成本，加强了管理。这一成功案例充分证明了合思在多部门预算管理方面的卓越能力。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，有能力为更多企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经选择合思并取得了显著成效，合思将继续发挥自身优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着多部门预算管理的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化的新篇章，与合思一起共创美好未来。
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