在商业的广袤天地里，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。年单据量高达2.6亿的它，是行业中极具代表性的佼佼者。然而，即便如此耀眼，在企业运营的征程中，也难免遭遇一些阻碍。今天，就让我们一同走进这家零食品牌，看看合思的公司费用报销系统是如何为其排忧解难，带来崭新变革的。
业务迷雾：复杂现状与多重痛点
这家零食品牌拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。在管理流程上，更是横跨多个系统，就像在不同轨道上行驶的列车，难以协同，导致整体工作繁杂且低效。
差旅管理方面，其差旅平台的对账方案缺乏灵活性。在当今企业追求精细化管理的浪潮下，该品牌对核算精细化的要求极高，但现有的模式却不得不依赖Excel进行二次整理，大量的人工记账工作使得财务人员如同被困在数据牢笼中，难以释放出真正的财务价值。
在费用管控环节，事前事中管控严重脱节。差旅控制既不精细也不灵活，这就好比一辆没有精准导航的汽车，四处乱撞，导致差旅成本居高不下。企业在成本管控的道路上举步维艰，难以实现精细化管理的目标。
会计档案管理同样是一块难啃的硬骨头。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。就像在茫茫大海中寻找一颗针，困难重重。公司费用报销系统的缺失，让这些问题变得更加棘手。
破局之道：合思解决方案闪亮登场
面对该零食品牌的诸多困境，合思挺身而出，带来了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数智化转型的道路。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，有两种便捷的订购方式可供选择。他们既可以通过合思商城进行订购，也能选择TMC订购。每次消费后，都会生成相应的对账单，让消费记录一目了然。公司费用报销系统为员工提供了便捷的消费途径，大大提高了工作效率。
财务核算和记账方面，合思打造了对账结算中心。对于线上消费，系统可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，就像一个智能的财务管家，高效又准确。而对于线下统一开票的情况，系统也能进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。公司费用报销系统让财务工作变得更加轻松和高效。
档案管理是合思解决方案的又一亮点。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。通过公司费用报销系统，档案管理变得更加智能化、自动化，大大提高了档案管理的效率和准确性。
此外，合思还提供了一系列便捷服务。员工使用【合思费控】，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”。【合思商城】具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让购物和财务管理更加便捷。【合思档案】拥有多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的体验。
实施蓝图：步步为营实现变革
合思解决方案的实施过程有条不紊，如同一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都紧密相连。
首先，员工进行差旅申请。在这个过程中，公司费用报销系统为员工提供了便捷的申请界面，让申请流程更加顺畅。申请提交后，经过业务审批，员工就可以根据自己的需求选择在合思商城订购或TMC订购。每一次订购都会产生相应的对账单，方便后续的财务管理。
财务部门在整个过程中扮演着重要的角色。他们通过对账结算中心，对线上线下的开票情况进行不同方式的结算和记账操作。对于线上消费，系统自动完成开票、拆分结算和记账，财务人员只需进行简单的审核即可。对于线下开票，财务人员也能通过系统进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都准确无误。公司费用报销系统为财务人员提供了强大的支持，让他们能够更加高效地完成工作。
在档案管理环节，合思根据不同级别实现相应的档案处理。在合思环节，实现L4级的共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。在其他TMC环节，实现L3级的录入发票等档案功能。公司费用报销系统让档案管理变得更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力的保障。
卓越成效：数字见证价值提升
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益，就像一场春雨，滋润了企业发展的土壤。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也说明了合思解决方案在差旅管理方面的有效性。公司费用报销系统帮助企业降低了差旅成本，提高了资金使用效率。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大减少了财务人员的工作量。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的人工记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。公司费用报销系统让财务工作更加高效、准确。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过公司费用报销系统，企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的合规运营提供了有力保障。
客户心声：认可铸就信任桥梁
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价。企业的财务痛点具有一定的共性，而合思的公司费用报销系统成功地打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了信息共享和协同工作的效率。该企业认可了合思方案的有效性，认为合思为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
携手同行：开启财务数智化新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有专业的解决方案和服务团队，旗下的合思财务收支管理平台具备多种强大功能，能够助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也在为费用报销、财务管理等问题而烦恼，不妨选择合思的公司费用报销系统。我们拥有专业的团队，能够为您提供全方位的解决方案和优质的服务。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎有需求的企业咨询合作。现在，您还可以免费试用我们的公司费用报销系统，亲身感受它的魅力和价值。让我们携手共进，开启财务数智化的新征程！
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