在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，带来了显著的效益。
众多企业在发展过程中，面临着系统难整合、报销流程繁琐、费用管控难等问题，尤其是在项目预算管理方面，缺乏有效的手段和工具，导致成本居高不下、决策缺乏依据。合思的财务数字化解决方案，成为了这些企业实现破局的关键。凭借先进的技术和丰富的行业经验，合思已经服务了众多专精特新企业，帮助它们在项目预算管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源困境：项目预算管理难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务范围广泛且复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体效果却不尽如人意。系统之间流程复杂，存在较高的壁垒，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源在项目预算管理等方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为项目预算管理提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这导致员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下。更重要的是，管理者无法实时掌握项目预算等数据信息，影响了业务运营决策的及时性和准确性。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来改善项目预算管理现状。
合思妙方：全面优化项目预算管理
针对动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，在项目预算管理方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目预算管理提供了准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了财务流程，提高了项目预算管理的效率。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得项目预算管理的数据能够及时、准确地流通。
此外，合思费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在项目预算管理中，管理者能够实时了解企业经营数据，对项目预算进行精准把控。
动力源蜕变：项目预算管理成效显著
应用合思的解决方案后，动力源在项目预算管理等方面取得了显著的成果。
多系统集成后，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，为项目预算管理提供了更多的资金空间。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于项目工作，提高了工作积极性。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到项目预算管理的分析和决策中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现项目预算管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
合思优势：开启项目预算管理新征程
合思的财务数字化解决方案，在动力源的成功应用，充分展示了其在项目预算管理等方面的优势和价值。
合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在项目预算管理方面，通过系统集成、无需报销等功能，提高了预算管理的效率和准确性，为企业的决策提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升项目预算管理水平。
合思已经服务了众多像动力源这样的专精特新企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验和案例，为合思在项目预算管理等领域的持续创新和优化提供了有力保障，也让更多企业对合思充满了信赖。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，尤其是在项目预算管理方面实现升级，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在项目预算管理等方面的强大功能和卓越价值。
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