在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思在助力企业实现财务数字化转型方面的能力，无疑为企业的发展注入了强大动力，同时也深刻地重塑了企业的预算与报销关系。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。
在企业发展的进程中，汉威科技面临着诸多财务方面的挑战。随着业务的不断拓展，因公消费场景日益复杂，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致数据采集和流转困难，费用支出的合规性和透明度难以保障。同时，采购合同和订单信息的管理也存在一定的问题，先款后票、先票后款等场景下的进项发票处理繁琐，供应商对账效率低下。在销售业务方面，开票周期长，销售业绩不透明，收款进度难以实时掌握，影响了客户服务效率。此外，财务分析的难度也在不断增加，如何快速准确地获取财务数据并进行有效分析，成为汉威科技亟待解决的问题。预算与报销关系在这样复杂的业务场景下，变得更加难以协调和管理。
合思方案：全方位解决财务难题
- 因公消费全场景数字化
合思通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费的各个场景。这一举措成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集并自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了报销的效率，还加强了对预算的控制，使得预算与报销关系更加紧密和合理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地进行费用审核和预算管理。
- 付款管理一体化
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账，大大提高了对账效率。
基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这一功能使得企业在付款管理方面更加精准和高效，进一步优化了预算与报销关系，确保资金的合理使用和预算的严格执行。
- 收款管理智能化
合思收款提供个性化订单台账，将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能极大地缩减了开票周期，提高了工作效率。销售业绩透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
通过实时掌握收款情况，企业能够更好地安排资金，合理调整预算，使得预算与报销关系更加灵活和适应市场变化。同时，也有助于提高企业的资金回笼速度，增强企业的资金流动性。
- 财务分析敏捷化
合思BI预制了多样性的财务分析模型，多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。
智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。这使得企业能够及时发现预算执行过程中的问题，调整报销策略，从而更好地协调预算与报销关系，为企业的决策提供有力支持。
显著成果：数据见证合思实力
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，从多个方面体现了其在优化预算与报销关系方面的优势。
在费控方面，合思费控助力企业降本增效、合规经营。如同动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这意味着企业在费用控制上更加精准，预算得到了更好的执行，报销流程更加高效，预算与报销关系更加协调。
合思商城使企业差旅费用得到有效节约。以徐福记为例，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分说明合思商城在控制差旅预算方面的强大作用，使得预算与报销在差旅场景下达到了良好的平衡。
合思档案减少了档案整理、组卷、利用的耗时。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。这不仅提高了档案管理的效率，也为财务报销和预算管理提供了更便捷的支持，使得预算与报销关系在档案管理环节更加顺畅。
在收支管理方面，合思提升了付款、收款效率。70%的付款进度清晰可控，对账效率提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率提升。这有助于企业更好地管理资金流，合理安排预算，优化预算与报销关系，确保企业财务的稳定运行。
合思优势：引领财务数字化未来
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，能够提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司，还是细分领域头部企业，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其强大的实力和丰富的经验，使其在重塑企业预算与报销关系方面具有独特的优势。
展望未来，合思将继续发挥自身技术和服务优势，不断优化产品和解决方案，为更多企业提供更优质的财务数字化服务。如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，优化预算与报销关系，不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，免费试用合思产品，携手合思实现财务数字化转型，开启企业发展的新篇章。
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