在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。在财务领域,传统的管理模式已逐渐成为企业发展的掣肘。财务收支管理效率低下,犹如一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车;业财难以融合,使得业务与财务两张皮,无法形成协同效应;费用控制不精准,如同在迷雾中前行,企业难以把握真实的成本状况。
在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,一直像一块巨石,压在企业运营的道路上,影响着企业的运营效率和决策的科学性。而员工报销流程繁琐,财务入账归档时间长,不仅增加了员工和财务人员的工作负担,还容易出现数据不准确、合规性难以保障等问题。此外,企业在财务数字化投入过程中,往往像在黑暗中摸索,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,导致数字化实践效率低下。
面对这些难题,合思作为企业财务数字化转型的得力伙伴,为企业提供了一套全面且高效的费用报销解决方案。
合思智慧之钥:开启全方位财务数智化大门
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像一座智慧的桥梁,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思提供的服务丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过这些服务,合思助力企业实现业财融合,让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力。
在费用管控方面,合思拥有事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。整个过程高效、准确,大大提高了财务工作的效率和质量。
此外,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这就好比打通了企业的任督二脉,让企业能够在数据的海洋中畅行无阻,实现更多价值。
合思核心利器:凸显功能优势魅力
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以对每一笔费用了如指掌,就像在明亮的灯光下看清每一个细节。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以在这个商城中轻松找到最适合自己的差旅方案,就像在琳琅满目的商品中挑选到心仪的宝贝。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业的档案管理从此变得轻松高效,就像拥有了一个智能的档案管理员。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以清晰地看到自己的财务状况,就像在地图上明确自己的位置。
合思应用典范:真实案例见证实力
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思就像一个强大的生态系统,为企业提供了全方位的服务。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的费用报销解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让动力源在财务数字化转型的道路上一路飞驰。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个省钱的魔法盒,为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、安全的档案管理体验。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和可靠性,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务和支持。
选择合思的费用报销解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您想进一步了解合思的费用报销解决方案,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型的全新体验。
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