在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题。而合思的出现，如同一场及时雨，助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
动力源：数字化转型中的困境迷局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，费用分类与标记也变得混乱不堪。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，这让稽核工作变得异常繁琐，费用分类与标记的准确性和效率受到了极大影响。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：搭建数据互通桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为费用分类与标记提供了准确的数据基础。
– 无需报销：重塑商旅出行新体验
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了流程，还提高了费用分类与标记的准确性和效率。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得费用分类与标记更加及时、准确。
方案实施：稳步推进的变革之路
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是遵循着科学的步骤逐步推进。
首先是进行系统集成。合思团队实现了动力源已有系统与合思费控的数据同步，为后续的业务处理奠定了坚实的基础。在这个过程中，确保了数据的准确性和完整性，为费用分类与标记提供了可靠的依据。
接着，逐步推进无需报销模式在商旅出行等场景的应用。合思通过培训和指导，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。这一过程虽然需要一定的时间和精力，但为后续的高效运营奠定了基础，也使得费用分类与标记更加规范。
最后，持续优化系统连接。合思团队不断监测和调整各系统之间的数据流转情况，确保数据流转顺畅，提高业务处理和数据统计效率。通过持续优化，费用分类与标记的质量得到了进一步提升。
成果效益：显著提升的转型硕果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让费用分类与标记更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。这使得财务人员能够将更多的精力放在费用分类与标记的准确性和分析上。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得费用分类与标记能够更好地为企业决策提供支持。
客户评价：高度认可的合作之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在费用分类与标记等方面为企业带来的价值。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让费用分类与标记更加精准、高效，为企业的发展注入新的动力。
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