在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了显著的效率提升和成本节约，为众多企业树立了成功典范。
动力源在引入合思财务数字化解决方案前，财务数字化进程面临诸多挑战。而合思为其量身定制的方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，全方位满足了动力源多方面的财务数字化需求。应用该方案后，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新，彻底解决了以往多系统操作体验差、数据分散等问题。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源能够对费用进行更精准的管控，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业经营数据，为企业决策提供有力支持。
动力源：辉煌背后的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化效果差距较大。
到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现假票、错票、重票等情况，给财务工作带来了巨大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。在信息化档案处理方面，由于系统的不统一和数据的分散，也给档案的整理和查询带来了极大的困难。
合思妙方：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在信息化档案处理上，系统集成使得相关数据能够统一存储和管理，大大提高了档案处理的效率和准确性。
合思的无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，同时也为信息化档案处理提供了更加规范和便捷的方式。
合思系统还具备强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在信息化档案处理过程中，这种强大的连接能力使得不同系统中的相关档案信息能够及时整合和共享，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持。
成效显著：动力源焕发出新活力
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，效果堪称惊人。员工报销周期从原本普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作。在信息化档案处理方面，员工无需再为繁琐的报销单据整理和提交而烦恼，系统自动完成相关操作，提高了档案的完整性和准确性。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在信息化档案处理中，财务人员可以更加轻松地管理和查询相关档案，提高了工作效率和质量。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在信息化档案处理方面，管理者可以更加方便地获取和分析相关档案数据，为企业的战略决策提供有力支持。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销应用场景的优势，用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务的发展。在信息化档案处理方面，合思的方案也为动力源提供了更加高效和便捷的方式，得到了动力源相关人员的一致认可。
未来展望：携手前行，共铸辉煌
展望未来，动力源期望能继续与合思深入合作。结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。在信息化档案处理方面，双方也将继续探索和创新，不断提升档案处理的效率和质量，为企业的发展提供更加有力的支持。
在此，我们诚邀其他面临财务数字化难题的企业，借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能让有限的资源发挥更有效的价值。特别是在信息化档案处理方面，合思能够提供更加专业、高效、智能的解决方案，让企业的财务管理更加轻松和便捷。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！
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