在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口至合思1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，应用合思解决方案后，企业业务管控得到了极致提升。这一系列的成果，吸引着众多企业想要深入了解合思解决方案究竟有着怎样的魔力。
科技巨擘的财务困局
汉威科技集团，是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者，也是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，集团精心打造汉威云，构建起了完整的物联网产业链，是一家极具实力和信誉的创新型科技公司。
然而，作为集团性公司，汉威科技面临着诸多成本增效的需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是亟待解决的问题。
在实际运营中，汉威科技遇到了一系列核心痛点。支出分散在多个系统，预算统计难以收口，导致预算管控困难；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了企业的发展，引入先进的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思妙方解难题
面对汉威科技的困境，合思带来了一套全面的解决方案，在预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等方面发挥了重要作用。
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预算管控：跨系统精准把关
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会实时发出预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内，这与预算与报销关系紧密相连，通过严格的预算管控为报销提供了明确的标准和界限。 -
对公付款：合同管理新变革
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具有多种强大功能，实现了“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息。这使得对公付款与合同管理紧密结合，付款关联预算，防止超额支付，进一步规范了预算与报销关系，让报销有合同和预算的双重约束。 -
发票智能校验：高效准确保合规
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。准确的发票校验为报销提供了真实有效的凭证，确保报销的合规性，与预算管控相互配合，完善了预算与报销关系的管理链条。 -
自动生成凭证：智能财务提效率
通过标准EAI插件，合思能够对接相关ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还保证了凭证的准确性和规范性。在预算与报销关系中，自动生成凭证使得报销流程更加顺畅，财务数据更加准确，为预算的执行和分析提供了有力支持。
显著成效展锋芒
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
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效率飞升：核算付款大提速
财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口至合思1个，大大简化了财务流程，减少了数据重复录入和处理的时间。财务付款效率提升90%，使得资金流转更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。这种效率的提升，让预算与报销关系更加清晰和高效，预算的执行和报销的处理更加及时准确。 -
管控升级：业务运营更规范
对企业业务管控的提升达到了极致。对公业务涵盖多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额支付，确保了每一笔支出都在合理范围内。这进一步强化了预算与报销关系，使得预算对报销的约束更加严格，报销对预算的反馈更加及时。 -
预算落地：前置检验强管控
预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式有效落地了预算管控，让预算真正成为企业费用支出的“紧箍咒”，规范了预算与报销关系，避免了不合理的报销行为。 -
流程优化：费控规范体验佳
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。这一系列的优化，使得预算与报销关系更加协调，企业的财务管理更加科学合理。
高度认可共前行
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手未来谱新篇
汉威科技集团希望与合思继续保持合作，在后续的工作中，不断优化和完善财务数字化管理，以适应企业的发展需求，进一步提升企业的管理水平和竞争力。随着企业的不断发展，对财务数字化的要求也会越来越高，汉威科技相信合思能够提供持续的支持和创新的解决方案，共同应对未来的挑战。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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