差旅费报销难题迎刃而解,合思开启财务数字化转型新篇

差旅费报销难题迎刃而解,合思开启财务数字化转型新篇
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,其中差旅费报销更是让众多企业头疼不已。企业在财务收支管理方面面临着重重痛点,每一个环节都如同隐藏在迷雾中的陷阱,稍不留意就会陷入困境。

企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理复杂繁琐,就像一团乱麻,难以理清。传统的差旅费报销流程更是令人望而却步,员工为了报销差旅费,需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员在入账归档时也耗时良久。此外,场地和耗材成本也像两座大山,压得企业喘不过气来。企业费控报销管理数字化程度低,如同在黑暗中摸索前行,难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时费力,存储空间和耗材成本居高不下,成为企业发展的绊脚石。

合思全方位解决方案:解锁财务数智化密码

合思深知企业在财务收支管理方面的困境,犹如一位经验丰富的领航员,为企业提供了全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个功能强大的智能中枢,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多功能。合思还提供了一系列丰富的产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,全面覆盖了财务收支管理的全场景。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,就像为每一位企业客户打造了一把专属的金钥匙,开启财务数智化的大门。

合思产品核心功能亮点:闪耀财务数字化之光

合思费控:全链路数字化费控先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位神通广大的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅费报销方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在数字化的轨道上高效运行。

合思商城:全球化智能消费管理专家

合思商城聚合了多维度供应链资源,就像一个超级市场,让企业可以进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅费相关的消费时,可以在合思商城中轻松找到最合适的资源,节省费用的同时提高效率。

合思档案:电子会计档案管理领航者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅费报销相关的档案管理方面,它就像一个智能的档案管理员,能够快速准确地处理和存储相关档案,大大提高了管理效率。

合思付款:连接型采购对账新典范

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。在差旅费报销涉及的采购付款环节,它能够提升成本精细化核算效率,让企业的资金管理更加清晰透明。

企业使用合思产品收益:降本增效成果显著

企业使用合思产品后,在差旅费报销及整个财务收支管理方面都能获得显著的收益。在时间成本上,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,这就像为企业的财务流程按下了加速键,让工作效率大幅提升。场地和耗材成本节约了70%,企业的运营成本得到了有效控制。业财流程数字化程度提高至95%,数据安全合规得到了100%的保障,企业可以更加放心地进行财务管理。

在差旅费方面,企业差旅费用可节约35%,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。付款进度70%清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为企业节省了大量的时间和精力。

合思产品典型应用场景:覆盖企业多元需求

消费场景:全场景聚合消费生态

合思产品在消费场景方面,构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在差旅费报销相关的消费环节,员工可以在这个生态中轻松完成各种消费,并且享受便捷的报销服务。

业务场景:开放的业财连接生态

在业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业在进行差旅费报销时,能够与各项业务紧密结合,实现业财一体化管理。

资金管理:连接多平台实现高效付款

在资金管理方面,合思连接了用友、保融、平安银行等资金管理平台,实现了单据驱动在线付款回单。在差旅费报销涉及的资金支付环节,企业可以更加高效地完成付款操作,确保资金的安全和及时到账。

发票管理:连接发票平台保障合规

合思还连接了爱发票、百度、百望云等发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证。在差旅费报销中,发票的管理变得更加规范和便捷,有效避免了发票风险。

合思客户成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅费报销方面,员工不再为漫长的报销周期而烦恼,企业的财务管理效率得到了极大提升。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果充分证明了合思在差旅费管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在差旅费报销相关的档案管理方面,企业的工作效率得到了显著提高。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思助力其解决了财务收支管理难题,实现了稳健运营和科学决策。在差旅费报销等财务环节,合思为企业提供了有力的支持,保障了企业的健康发展。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

如果您的企业也在为差旅费报销等财务收支管理难题而困扰,不妨行动起来,选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思产品,体验其强大的功能和卓越的服务,为企业的发展注入新的动力。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。

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