在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业挖出更多净利润，让有限资源发挥更高效益。在企业多部门预算管理的复杂场景中，合思更是展现出强大的赋能能力。
动力源：多部门预算管理转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在多部门预算管理方面，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，随着企业的发展和业务的拓展，多部门预算管理面临的问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源在多部门预算管理中遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票情况难以避免，极大地影响了多部门预算管理的准确性和效率。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握多部门预算管理的关键数据信息，难以做出科学合理的决策。
合思方案：破解动力源多部门预算管理难题
面对动力源在多部门预算管理中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了全面的解决方案。
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系统集成：打通数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保多部门预算管理中人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，使得多部门预算管理的数据能够在各个系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案为动力源的多部门预算管理带来了全新的变革。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程，提高了多部门预算管理的效率和准确性。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在多部门预算管理中能够更加迅速地做出决策，提高了企业的运营效率。
显著成果：合思方案赋能动力源多部门预算管理
合思为动力源提供的解决方案在多部门预算管理中取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，实现了数据的互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。在多部门预算管理中，员工能够更加高效地完成报销流程，为企业的财务管理减轻了负担。 -
成本节约：会计工作量缩减
合思方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业在多部门预算管理中提供了更专业的财务支持。 -
员工体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的便利。这种优化的员工体验，有助于提高员工的工作效率和对企业的忠诚度，同时也为多部门预算管理的顺利实施提供了有力保障。 -
合规与统一：财务审批更科学
合思方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力。在多部门预算管理中，财务制度能够更加有效地落地，管理者能够实时掌握准确的财务数据信息，做出更加科学合理的决策。
合思未来：引领企业多部门预算管理数智化新征程
合思通过为动力源这样的企业提供全面的财务数智化解决方案，成功帮助其解决了多部门预算管理在数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多部门预算管理的复杂场景中，合思展现出了卓越的能力和价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将深入研究多部门预算管理的新趋势和新需求，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化支持。
如果你所在的企业也面临着多部门预算管理数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力你的企业挖掘更多净利润，实现有限更有效的目标。
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