在当今的商业环境中,传统财务收支管理犹如一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。传统财务报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、经历人工审核,还要在线下核对预算和费用标准。在消费过程中,全部场景都需自行采购、个人垫资,同时要人工判断消费方案的合规性。报销时,人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用,对账和记账也都依赖人工操作,这不仅效率低下,还极易出错。
企业在对公业务中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
财务档案管理也存在着诸多问题,档案整理、组卷和利用耗时费力,占用大量的存储空间和耗材,而且数据安全合规难以得到保障。不同行业在财务收支管理方面更是面临着各自独特的痛点和挑战,传统的管理方式显然难以满足企业的个性化需求。这些问题使得企业迫切需要进行财务数字化转型,而企业差旅信息透明化正是其中的关键一环。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用,企业差旅信息透明化也在这一过程中得到了有效实现。
合思的使命与愿景:驶向未来财务的彼岸
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景是通过提供全方位的财务数字化服务,让企业的资源得到更有效的利用,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业实现更多价值。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,释放员工和财务人员的创造力,让企业差旅信息更加透明化。
合思产品模块:打造全面财务解决方案
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,企业差旅信息能够得到全面的记录和监控,确保差旅费用的透明化和合规性。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城实时了解差旅信息,对差旅费用进行有效控制,实现企业差旅信息透明化。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,确保企业财务档案的数字化和安全存储,同时也为企业差旅信息的归档和查询提供了便利,保证了差旅信息的透明性。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握资金流向,包括差旅费用的收支情况,实现企业差旅信息透明化。
合思产品亮点:创新引领财务变革
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无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅消费方面,这一解决方案能够确保差旅信息的准确记录和透明化处理。 -
合思BI:智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。对于企业差旅信息,合思BI可以进行深入分析,为企业提供更透明、更有价值的差旅费用数据。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在企业差旅采购方面,能够确保费用的透明和合规,实现企业差旅信息透明化。 -
合思收款:一站式销售财务管理专家
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。虽然主要针对销售业务,但也能从整体上促进企业财务信息的透明化,包括差旅相关的财务信息。
合思产品优势:多维度展现价值
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时间成本大幅降低
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在企业差旅管理中,员工无需花费大量时间在报销流程上,财务人员也能更高效地处理差旅费用的入账和归档,提高了企业差旅信息处理的效率和透明度。 -
成本节约显著
无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思档案可使存储空间、耗材减少70%;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。通过成本的节约,企业可以更好地控制差旅预算,同时也能更清晰地了解差旅费用的支出情况,实现企业差旅信息透明化。 -
数字化程度与数据安全保障
无需报销解决方案使业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%;合思档案数据安全合规100%。高度的数字化和数据安全保障,确保了企业差旅信息的准确、完整和安全,为企业的决策提供了可靠的依据。 -
效率与管理提升
合思费控助力企业实现全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思BI可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。这些功能使得企业能够实时掌握差旅信息,及时发现问题并进行调整,提升了企业差旅管理的效率和透明度。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务伙伴
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目标用户
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,对于企业差旅费用也能进行全面的管控,确保企业差旅信息透明化。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,在差旅费用管理方面更加轻松高效。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工的差旅体验,同时也保证了差旅信息的准确记录。 -
应用场景
应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思产品都能确保企业差旅信息的透明化管理。不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,都是合思的目标用户,合思结合多年业务实践,为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,包括企业差旅信息管理解决方案。 -
连接能力
合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。通过这种连接能力,企业差旅信息能够在各个系统之间实时共享和传递,进一步提高了信息的透明度。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在企业差旅管理方面也取得了显著成效,实现了企业差旅信息透明化。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅信息更加透明可控。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效,如档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规有保障,企业差旅相关的财务档案管理更加高效透明。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,企业差旅信息透明化也在这些企业中得到了有效实现。
开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业提供了一站式的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点和挑战,实现了企业差旅信息透明化。众多成功案例证明了合思产品在不同行业、不同规模企业中的有效性和可靠性,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果你还在为财务收支管理的难题而困扰,不妨选择合思,让合思成为你财务数字化转型的得力伙伴,开启更加高效、智能的财务管理新篇章。现在就行动起来,点击免费试用,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,体验合思产品的魅力,让企业差旅信息透明化成为现实。
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