在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的预算精细化管理转型故事尤为引人注目。下面，让我们一同走进这个精彩案例。
动力源：传统管理模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展壮大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源的痛点愈发明显。公司拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，组织架构极为复杂。
这导致了多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且各系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率和预算精细化管理水平。
合思方案：破解动力源预算管理难题
针对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现预算精细化管理。
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数据同步打通信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够顺畅流通，为预算精细化管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销提升员工体验
合思推出的无需报销模式，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账后自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，也为预算精细化管理提供了有力保障。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为预算精细化管理提供了高效的技术支撑。
显著成果：动力源预算管理质的飞跃
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，让动力源的预算精细化管理水平实现了质的飞跃。
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操作体验革新效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用，同时也提高了工作积极性和满意度。 -
会计减负节约人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是能够从手动制作单据转变为智能制单，将更多精力投入到更有价值的工作中，如预算分析、成本控制等，进一步提升了预算精细化管理水平。 -
员工体验优化流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在，也为企业的预算精细化管理营造了良好的内部环境。 -
财务管控加强合规统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加精准地把控每一笔费用的支出，确保企业的预算得到有效执行。从预算的制定到执行，再到监控和调整，整个过程都更加科学、规范，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
合思价值：助力企业预算精细化管理未来可期
合思为动力源提供的解决方案，充分展现了其在财务数智化领域的强大实力和专业能力。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升动力源的预算精细化管理水平。
合思不仅为动力源带来了显著的改变，还为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算精细化管理方面，合思的解决方案能够帮助企业更好地规划和控制成本，提高资金使用效率，增强企业的核心竞争力。
希望更多企业能像动力源一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理新篇章，实现预算精细化管理的目标。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和完善产品服务，助力更多企业在财务数字化转型道路上取得成功。
如果您也想体验合思在预算精细化管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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