报销管理系统选型:合思引领企业财务数智化转型

报销管理系统选型:合思引领企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企业实现财务变革的得力伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在报销管理系统选型上,合思无疑是值得企业重点考虑的对象。

市场形势:财务数智化风起云涌

随着科技的飞速发展,企业面临的财务管理需求日益复杂。在当前经济环境下,财务数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择。财务数字化能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,增强企业的核心竞争力。如今,越来越多的企业开始重视财务数字化,市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。在这样的大背景下,报销管理系统选型显得尤为重要,企业需要选择一款能够适应数字化趋势的系统,以满足自身发展的需求。

痛点分析:传统财务报销的重重困境

传统财务报销流程犹如一团乱麻,繁琐复杂。员工报销往往需要耗费大量的时间和精力,降低了工作效率。而且,财务数据分散,信息孤岛现象严重,导致业财难以融合,影响了企业决策的科学性。费用控制方面,缺乏有效的手段,容易出现费用超标、违规等问题,增加了企业成本。会计档案管理也困难重重,纸质档案占用大量空间,查找和使用极为不便。在报销管理系统选型时,企业必须充分考虑如何解决这些传统财务报销中的痛点。

解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。在报销管理系统选型中,合思的这种整体解决方案能够为企业提供一站式的服务,满足企业多样化的需求。

核心模块:合思产品服务尽显优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在报销管理系统选型时,合思费控的全流程数字化管理能够让企业的报销流程更加高效、透明。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于经常有差旅需求的企业来说,在报销管理系统选型时,合思商城的同屏比价功能能够帮助企业节约差旅费用。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在报销管理系统选型中,合思档案能够解决企业会计档案管理困难的问题,提高档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理全场景覆盖:三流合一解决方案
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在报销管理系统选型时,这种全场景的收支管理能够让企业的财务流程更加顺畅。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

超7000家付费企业客户选择合思,产品使用人数超300万人,这充分显示了合思具有广泛的市场认可度。合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,保障了数据安全合规。在降本增效方面,合思表现卓越,75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。此外,合思连接众多平台和系统,形成了开放的业财连接生态,能够为企业提供更全面的服务。在报销管理系统选型中,合思的这些竞争优势使其成为企业的理想之选。

成功案例:合思解决方案成效显著

  • 动力源:实现效率与成本的双重优化
    动力源在企业财务数字化转型过程中,面临着复杂的需求。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了在报销管理系统选型中选择合思能够为企业带来显著的效益提升。

  • 徐福记:差旅费用节约的典范
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在报销管理系统选型时,企业可以借鉴徐福记的经验,选择能够帮助企业节约成本的系统。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明在报销管理系统选型中,合思的档案管理功能能够为企业带来高效、安全的档案管理体验。

在企业财务数智化转型的征程中,合思发挥着至关重要的作用。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思有望在未来取得更大的发展,成为企业财务数智化领域的领军企业。如果您正在进行报销管理系统选型,不妨免费试用合思的产品,亲身感受其带来的卓越体验。

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