预算精细化管理:合思助力企业财务数字化转型

预算精细化管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务管理模式存在信息孤岛、流程繁琐、成本高昂、效率低下以及合规风险大等问题,严重制约了企业的发展。例如,员工报销流程复杂,需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。此外,企业在对公业务中难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致付款进度不清晰、应收实收匹配困难,影响企业的稳健运营和科学决策。

面对这些痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业实现预算精细化管理。

全维方案 破解行业难题

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流动。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为企业的费用管理带来了全新的变革。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的风险。

核心功能 铸就卓越体验

  • 全链路费控领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加科学、高效。

  • 智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 电子档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。达成业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。让企业的会计档案管理告别繁琐,走向智能。

  • 连接型付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

多元收益 惠及各方角色

  • 员工省时省心
    对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。

  • 财务压力释放
    财务人员也能从合思的解决方案中获得极大的收益。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作更加轻松、准确。

  • 老板决策辅助
    对于企业老板而言,合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。

典型场景 覆盖全面需求

  • 消费场景聚合生态
    合思的解决方案涵盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。满足企业员工在不同场景下的消费需求,为企业提供更加便捷的服务。

  • 业务场景开放连接
    在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。帮助企业实现业务与财务的深度融合,提高企业的运营效率。

成功案例 见证卓越成效

  • 动力源的数字化转型之路
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,获得300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的成效。

  • 徐福记的差旅成本优化
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院的档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。

在当前经济环境下,企业对预算精细化管理的需求愈发迫切。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也有财务数字化管理需求,选择合思,让合思助力您的企业实现预算精细化管理,开启财务数字化转型新篇章。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎有需求的企业咨询了解,还可免费试用我们的解决方案。

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