在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以深入了解合思如何为企业提供卓越的财务数字化解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
动力源业务背景：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
在费用分类与标记方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅增加了操作的复杂性，还容易出现失误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，给费用分类与标记的准确性带来了极大挑战。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，费用分类与标记也缺乏统一的标准和有效的管控。
合思解决方案：精准破局的智慧之策
面对动力源的财务困境，合思提供了全面而有效的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够及时准确地在系统中更新，为费用分类与标记提供了可靠的人员信息基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，费用分类与标记能够与业务订单紧密关联，更加清晰准确地反映企业的费用支出情况。 -
无需报销：提升效率与体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，费用分类与标记实现了自动化和智能化，减少了人工干预，提高了准确性和效率。 -
系统连接能力：打破数据壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用分类与标记方面，能够实现数据的实时共享和动态更新，使得费用分类更加科学合理，标记更加精准有效。
方案实施：循序渐进的变革之路
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。
首先进行系统集成，完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础，使得费用分类与标记能够在准确的数据基础上进行。
接着推行无需报销模式，对员工进行培训，让员工了解因公消费免垫资、免开票等操作流程和优势。通过培训，员工能够更好地适应新的模式，积极参与到费用分类与标记的规范化管理中来。
最后利用系统连接能力，打通第三方系统，实现数据的流畅流转和高效处理。这使得整个财务流程更加顺畅，费用分类与标记也更加准确和及时。
成果效益：显著提升的财务价值
合思解决方案的实施取得了显著的成果和效益。
在多系统集成、数据互通的基础上，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，也使得费用分类与标记能够更加及时地完成。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到费用分类与标记的分析和管理中，提高了财务管理的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在费用支出过程中更加清晰明了，费用分类与标记也更加容易进行。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如对费用分类与标记进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在费用分类与标记等财务数字化管理方面的专业能力。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思凭借专业的财务数字化解决方案，帮助北京动力源科技股份有限公司解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验费用分类与标记等财务管理的高效与精准。
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