在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。尤其是在市场费用管理方面，面临着诸多亟待解决的问题。
转型痛点：市场费用管理困境重重
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多系统操作体验差合规难题凸显
在动力源的日常运营中，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程极大地降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力。在市场费用管理上，这种低效的操作模式使得费用的管控变得困难重重。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。在市场费用管理方面，信息的滞后性导致企业无法及时了解市场费用的使用情况，难以做出准确的决策。 -
业务复杂报销模式多样稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的报销模式在市场费用管理中增加了管理的难度和成本。 -
组织架构复杂流程难以统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。在市场费用管理中，这种组织架构和流程的复杂性导致费用的管理和控制变得更加困难。
合思方案：市场费用管理的破局之道
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系统集成数据互通
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在各个系统之间顺畅流转。在市场费用管理方面，系统集成使得市场费用的相关数据能够及时、准确地汇总和分析，为企业的决策提供有力支持。 -
无需报销提升体验
合思的无需报销解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在市场费用管理中，这种无需报销的模式简化了报销流程，提高了费用管理的效率和准确性。 -
强大连接能力打破壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在市场费用管理方面，这种强大的连接能力使得市场费用管理系统能够与其他业务系统实现无缝对接，提高了市场费用管理的整体效能。
实施步骤：稳步推进市场费用管理变革
合思与动力源展开合作后，按照既定的系统集成和功能应用方案，逐步推进各项工作。首先，完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接，实现了数据的互通和共享。接着，逐步落地无需报销等功能，让员工和财务人员能够尽快体验到新系统带来的便利。在整个实施过程中，合思与动力源密切沟通，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利推进。通过一系列的实施步骤，合思为动力源的市场费用管理带来了全新的变革。
显著成果：市场费用管理效能提升
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效率大幅提升报销周期缩短
应用合思财务数字化解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周。应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在市场费用管理方面，报销周期的缩短使得市场费用能够及时得到处理和结算，提高了资金的使用效率。 -
会计工作量缩减人员成本节约
财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。在市场费用管理中，会计工作量的大幅缩减使得企业能够节约人员成本，提高财务管理的效益。 -
多系统集成数据实时联动
实现了各系统间的数据实时联动，财务制度得以更好落地。管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整和优化。在市场费用管理方面，多系统集成使得市场费用的管理更加透明、高效，企业能够更好地控制市场费用的支出。 -
员工体验提升激发工作热情
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在市场费用管理中，员工体验的提升能够激发员工的工作热情，提高市场拓展的积极性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在市场费用管理方面遇到了困境，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启市场费用管理的新篇章。
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