在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利增速放缓，利润空间受到挤压。众多企业深陷三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，利润率持续走低，盈利能力面临严峻考验。从费用变动来看，每百元营业收入中的费用较2022年有所增加，企业成本压力可见一斑。据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。在金融服务、生物医药等高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。进入2024年，企业差旅市场虽趋于平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格攀升，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力亟待释放。
面对这一困境，合思商旅平台凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面、高效的差旅管控解决方案，助力企业突破盈利瓶颈，实现可持续发展。
合思商旅平台：一站式差旅管控解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思商旅平台依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商旅平台实现了从“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。平台与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的经济发展水平和消费特点，科学设置更加精确的差标管控金额，确保企业差旅成本得到有效控制。
作为无需报销平台，合思商旅平台整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，平台配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业员工的国内外差旅提供全方位的保障。
核心功能与优势：打造高效差旅管控体系
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差旅节省奖励计划“合力省”：实现企业与员工双赢
合思商旅平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这种激励机制不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。 -
灵活差标调整策略：平衡成本与员工体验
合思商旅平台采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种动态调整的方式既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思商旅平台通过员工信息、行程信息等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，识别、预防风险，确保差旅活动的合规性和高效性。 -
AI智能应用：提升差旅管理效率与体验
2024年起，合思商旅平台陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些智能应用精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，使企业在差旅管理中占据领先地位。
应用案例：见证合思商旅平台的卓越成效
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风控普查揪出违规，完善制度加强监控
某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思商旅平台后，通过平台的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
下沉差标管控，实现降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
易商卡便捷支付，提升员工体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写方便，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
“合力省”项目：企业员工共受益
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思商旅平台全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。平台前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思商旅平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效益。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您也想体验合思商旅平台带来的高效差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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