在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了不可多得的机遇。传统财务管理模式的弊病逐渐凸显,难以适应企业现代化发展的需求。
随着税收征管向数字化、智能化迈进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。传统的手工报销模式流程繁琐,员工体验差,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。此外,企业在快速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支持,而传统财务管理模式已力不从心。差旅管理问题解决成为企业提升财务管理水平和运营效率的关键一环。
合思解决方案:开启财务数字化新征程
合思凭借先进的技术和丰富的经验,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,为企业解决财务管理中的痛点。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统能够与企业现有的各类系统无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,大幅提升企业的财务管理效率。其解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,满足企业不同的财务管理需求。针对不同行业和企业的特点,合思还能定制化开发解决方案,如为保密单位定制开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,有效解决差旅管理问题解决。
产品功能概览:一站式财务管理服务
合思的财务数字化解决方案功能丰富,提供一站式的财务管理服务,助力差旅管理问题解决。
费用管理:便捷报销体验
费用管理功能支持多种费用类型的报销和管理,如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端轻松提交报销申请,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。
预算管控:精准预算校验
预算管控功能实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保预算得到有效控制。
发票管理:高效发票处理
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
支付管理:安全高效付款
支付管理功能实现了银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
产品核心亮点:重塑财务管理体验
合思的产品具有无需报销、系统集成能力强、智能管控、数据安全等核心亮点,为企业带来全新的财务管理体验,有效解决差旅管理问题解决。
无需报销:畅享数字化便利
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统集成:打破数据流转壁垒
合思系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能管控:精准费用控制
智能管控功能可以实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查;针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。
数据安全:多重保护体系
在数据安全方面,合思为企业提供了多重安全保护体系,如针对保密单位定制化开发功能,确保财务数据的安全传输和存储。
产品价值体现:显著提升企业效益
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等,助力差旅管理问题解决。
效率提升:业务处理加速
众多企业使用合思解决方案后,效率提升显著。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
成本降低:节省开支有道
合思解决方案帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城降低差旅成本等。
加强管控:全程动态监控
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
规范流程:统一标准操作
合思统一了企业的报销和财务管理流程,提高了业务人员的使用体验,减少了费控失控情况,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。
典型使用场景:满足多样需求
合思的解决方案适用于多种典型的使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,有效解决差旅管理问题解决。
差旅费报销:简化流程体验
在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控系统提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,系统自动关联申请单和发票,实现无需报销,大大简化了报销流程。
对公付款:有效业务管控
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的有效管控。
预算管控:精准预算落地
预算管控场景中,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
销售费用管理:精准费用管控
销售费用管理场景中,合思可以帮助企业规范销售费用的报销流程,实现费用的精准管控,提高销售费用的使用效率。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,差旅管理问题解决得到有效解决。
动力源:多系统集成革新体验
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技:提升财务核算效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材:高效财务管理合规
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技:全流程闭环管理
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
市场定位与差异化优势:脱颖而出的选择
合思在市场中定位为企业提供专业的财务数字化解决方案,其差异化优势明显,有助于差旅管理问题解决。
广泛连接能力:打破数据孤岛
合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。
灵活定制服务:满足多样需求
合思可以根据企业的不同需求和特点,定制化开发解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
高效系统性能:稳定便捷体验
合思的系统具有操作简便、响应速度快、稳定性强等特点,能够为企业提供高效的财务管理服务。
优质客户服务:专业支持保障
合思拥有专业的客户服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保企业的财务管理系统稳定运行。
合思财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化时代的发展,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。选择合思的财务数字化解决方案,企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,共创美好未来,有效解决差旅管理问题解决。
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