在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数轻松突破10000家大关。更为了不起的是,它实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货24小时必达的高效物流让人惊叹,从“入仓”到“出售”,零食平均15天的周转率更是业内首屈一指。而且,财务数字化为企业每年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。这样显著的成效背后,合思财务数智化解决方案功不可没。接下来,就让我们深入了解一下鸣鸣很忙是如何借助合思的费用报销解决方案,实现华丽转身的。
鸣鸣很忙背景与挑战:传统财务困境凸显
鸣鸣很忙集团一直专注于线下专业零食的连锁品牌建设,它怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命,将服务普通老百姓作为定位,通过“薄利多销”的经营理念,精准满足大众的零食刚需。
然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地成了重难点。在零食很忙快速扩张的背后,巡店督导们被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。
同时,众多门店的存在使得发票审核和回收难上加难。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现;报销单填写有误被退回,进一步延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,而且根本无法解决重复报销问题。传统财务管理模式的弊端在鸣鸣很忙的发展过程中逐渐凸显,急需一个有效的费用报销解决方案来打破困境。
合思解决方案:定制化破解报销难题
为了帮助鸣鸣很忙摆脱传统报销流程的束缚,合思带来了针对性极强的费用报销解决方案。
引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员终于从低效复杂的报销流程中解放出来,开始拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了他们的报销体验,还让他们有更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。在移动端就可以轻松完成申请,费标差标会自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。而且,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅报销变得轻松又便捷。
门店发票统一回收管理大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,就能自动验真查重。
合思还让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,还能自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手能有效识别异常操作。合思的费用报销解决方案就像一把精准的钥匙,为鸣鸣很忙打开了高效报销的大门。
解决方案成效:数据见证降本增效奇迹
合思的费用报销解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的成效。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期变得非常短,这为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,大大减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的显著效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
在周转率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转缩短至7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这些数据充分证明了合思费用报销解决方案的有效性,让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中占据了优势。
鸣鸣很忙人员反馈:数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话语中可以看出,鸣鸣很忙对合思费用报销解决方案高度认可,也深刻认识到数字化对企业发展的重要性。
未来合作展望:持续深化数智化之旅
随着市场环境的变化和企业的不断发展,鸣鸣很忙深知持续提升运营效率和竞争力的重要性。因此,它将与合思继续深化合作,不断优化财务数智化解决方案,尤其是费用报销解决方案。通过持续的数据洞察和分析,挖掘更多的降本增效空间,实现企业的可持续发展。未来,鸣鸣很忙将在合思的助力下,在连锁零售领域创造更加辉煌的业绩。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务,尤其是出色的费用报销解决方案。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨与合思携手,开启财务数智化之旅,挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的费用报销解决方案,感受它的魅力和价值!
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