在企业的日常运营中，传统档案管理如同沉重的枷锁，让企业在高成本、低效率和高合规风险的困境中艰难前行。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大花费和占地问题头疼不已，大量的档案数据未经过有效汇总整理，如同沉睡的宝藏，难以挖掘其分析利用价值。财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中，整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，严重打击了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
与此同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；而高合规风险则源于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力因素可能导致的纸质档案损坏。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的费用报销解决方案，助力企业摆脱传统档案管理的困境。
创新方案 满足多元需求
合思档案凭借其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足不同企业多样化的档案管理需求。
单套制解决方案作为合思档案的标准方案，如同一条高效的轨道，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它就像一个智能的档案整理师，能够保障财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，让企业的档案管理更加高效、精准。
档案扩展解决方案则如同一位智慧的探险家，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是发票、回单、凭证，还是单据、自定义档案，都能在合思档案的管理下有条不紊地运行。
证据链完整性解决方案则如同一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供强大的档案匹配组装能力，保障财务合规。它能够确保每一份档案都有完整的证据链，为企业的财务管理提供坚实的保障。
核心功能 引领档案管理新潮流
合思档案的核心功能亮点十足，在多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面展现出强大的实力。
多源采集功能就像一个信息收集大师，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API，实现快速集成，预制系统连接器能够轻松获取业财系统会计资料。同时，它还支持自定义数据采集方案，以及多种便捷手动数据补录方式，确保企业能够全面、准确地采集档案数据。
智能制档功能如同一位智能秘书，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。它还可以进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，实现数据的深度融合。此外，智能制档还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性。
档案管理功能则像一位专业的档案管理员，具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。它能够满足档案不同阶段的管理要求，让企业的档案管理更加规范、有序。
档案应用功能如同一位贴心的助手，实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。它让企业能够更加便捷地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
显著收益 助力企业高效发展
企业使用合思档案能够获得显著的收益，实现降本增效、提升管理效率和保障合规等目标。
在降本增效方面，合思档案如同一位精打细算的管家，能够节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的运营成本。
合思档案还能够补足企业信息化建设的空白，如同一条连接业财税档全链路的纽带，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它让企业的业务流程更加顺畅，数据流通更加高效。
通过合思档案，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，让数据“活起来”。这些数据就像企业的智囊团，为企业决策提供有力支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。
此外，合思档案还能够实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。它让企业的管理更加科学、精准，为企业的发展注入强大动力。
典型场景 贴合不同角色需求
合思档案在不同角色的应用场景中都发挥着重要作用，为企业的各个环节提供有力支持。
对于企业高管来说，合思档案就像一位战略顾问，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它帮助企业挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员则可以将合思档案视为得力助手，它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。合思档案实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让归档员/财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员来说，合思档案如同一位专业的向导，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例 见证卓越成效
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，大大降低了企业成本，提高了管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。该方案力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，借助合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的费用报销解决方案，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。合思档案在多地设有服务地点，为企业提供全方位的支持。如果您有任何疑问，可拨打咨询电话400 – 105 – 6505，也可登录网站（www.hosecloud.com）了解更多信息，还能通过微信公众号和小程序获取相关服务。现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/12477.html
