在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经历了会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,已然成为这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而,企业费用支出管理一直以来都是一块难啃的“硬骨头”,且长期未受到足够的重视。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程,往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,更是让企业管理者头疼不已。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些传统方式存在诸多弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易停滞或被迫重启。
在这样的背景下,合思(原易快报)的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,就像一个功能强大的“财务管家”,为企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发团队和广泛的服务网络,确保了合思能够为企业提供全方位、高质量的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思解决方案:核心功能与优势尽显
在报销系统市场趋势中,企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,而合思则能够助力企业实现费控管理能力的提升,从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段迈进。在L5阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这就好比企业从传统的人力驾驶过渡到了自动驾驶,不仅提高了效率,还降低了风险。
合思的财务中台具有两大突出能力。一是管理控制场景自定义能力,企业可根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这就像为企业量身定制了一套合身的“财务西装”,能够精准地满足企业的个性化需求。二是广泛集成的能力,在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成。这种广泛的集成能力,使得合思的财务中台能够与企业的其他系统无缝衔接,形成一个有机的整体。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求。它可通过API实现各个业务体系与财务系统的打通,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化。未来,合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
合思解决方案:多行业应用成效显著
在不同的行业中,合思的解决方案都展现出了强大的实力和显著的效果。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销效率和合规性。就像为这家制药公司安装了一套精准的“财务导航系统”,让企业的费用管理更加清晰、高效。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这就好比为这家软件服务公司配备了一位智能的“财务秘书”,大大提高了财务管理的效率和准确性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。就像为这家连锁餐饮品牌打造了一个统一的“财务指挥中心”,让企业的费用管理更加有序、安全。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思的解决方案能够满足不同企业在不同阶段的费控管理需求,帮助企业逐步提升费控管理能力,实现降本增效、合规经营。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现业财一体化,提升财务管理水平。合思的费控管理平台发展方向明确,不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,能够适应企业不断升级的费控管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,企业选择合思可与众多优秀企业同行,共同提升竞争力。
在报销系统市场趋势的浪潮中,合思凭借其卓越的解决方案和优质的服务,无疑是企业实现财务数字化转型的最佳选择。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!
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