在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。这一系列变化给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的形势下，传统的人工管理模式已然难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢，准确性也大打折扣。与此同时，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。从增量时代步入存量时代，企业必须从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数智化转型，无疑是连锁零售企业实现这一转变的关键举措，其中差旅费报销的高效管理就是重要一环。
合思全流程方案：解锁连锁零售多角色提效密码
合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润，也为差旅费报销等财务管理工作带来了全新的变革。
业务终端覆盖了店长、区域经理、渠道经理等众多角色，运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等方面，管理决策涉及业务主管、老板/决策层。通过这样的多角色协同提效，让每个角色都能更加专注于业务开展。比如，对于经常需要出差的人员来说，在差旅费报销环节，不再需要繁琐的手工操作和漫长的等待审批，系统可以实现高效处理，大大节省了时间和精力。
在业财数据采集方面，合思做到了全面且高效。涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过及时准确地采集这些数据，企业能够实时掌握业务动态，为差旅费报销等财务管理提供有力的数据支持。
数据赋能业务决策是合思解决方案的一大亮点。通过费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，能够深入挖掘企业净利润。在差旅费报销中，通过对费用的精准分析和管控，企业可以更好地控制成本，优化资源配置。
合思核心功能优势：人才体系业务工具协同发力
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”，他们通过专业的分析，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅费报销管理中，这些财务人员能够运用专业知识，对报销数据进行深入分析，发现潜在的问题和优化空间。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅费报销流程中，完善的体系可以规范报销行为，提高报销效率，减少错误和漏洞。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。差旅费报销与企业的业务活动紧密相关，只有充分考虑业务需求，才能实现报销管理的优化。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具为差旅费报销提供了便捷的操作平台，管理者可以实时查看报销情况，进行审批和管控。
合思应用场景案例：连锁零售差旅费报销成效显著
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差且需要进行差旅费报销的人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，迎来了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，在合思系统内，采购流程变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，差旅费报销也更加规范和高效。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多24小时完成从提报到归档的流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。年节约成本达到5000万，差旅费报销的速度和效率也大幅提升。
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。这一举措释放了店长事务性工作的精力，让他们能够全情投身于门店运营中。差旅费报销到账速度提升了90%，95%以上的财务复核工作由系统自动化完成，商场（外部供应商）也可以在线协作处理发票、审核对账单，极大地提高了报销管理的效率。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900多家门店财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天，差旅费报销的管理也更加科学和精准。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业带来了显著的价值。无论是多角色提效、业财数据采集与分析，还是核心功能优势的发挥，以及在实际应用场景中的出色表现，都充分证明了其在连锁零售业的可行性和有效性。对于连锁零售企业来说，积极采用合思的财务数智化解决方案，是实现降本增效和可持续发展的明智之选。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
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