在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业发展速度逐渐放缓，利润增长也遇到了瓶颈。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。企业迫切需要找到新的方法来挖掘净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。
进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧无法有效释放。在这样的背景下，合思商旅平台为企业带来了全新的财务数智化解决方案。
合思全景：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思商旅平台凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思商旅平台为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思商旅平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅管控：合思的核心利器
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合力省计划：激发员工降本动力
合思商旅平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅有效地控制了企业的差旅成本，还激发了员工主动为企业节约成本的积极性。 -
灵活差标：平衡体验与成本
合思商旅平台采取了灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了企业和员工的双赢。 -
BI风控：智能监控与风险预警
基于BI差旅风控系统，合思商旅平台通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，快速识别和预防风险，让企业的差旅管理更加安全可靠。 -
AI赋能：智能审批与推荐
2024年起，合思商旅平台陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成预订服务。它还能自动计算差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能大大提高了差旅管理的效率和准确性，让企业的差旅管理更加智能化。
多元场景：合思的实战风采
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下沉市场：精准管控拓展新域
在下沉市场场景中，企业的差旅目的地逐渐向三四线及以下城市变化。但大部分企业的管控维度仅支持到“市”。合思商旅平台与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置精确的差标管控金额。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的良好平衡。 -
出海业务：全球资源助力远航
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思商旅平台通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供了全方位的保障。 -
线下管控：易商卡消灭盲区
针对线下差旅费用管控难题，合思商旅平台推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新方式消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让线下差旅费用管理更加透明、高效。 -
数电票时代：电子档案引领变革
在数电票时代，合思商旅平台的电子会计档案管理系统可助力企业实现财务档案的全链路管理需求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这为企业在数电票时代的财务管理提供了有力的支持。
合思商旅平台的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思商旅平台的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的全新之旅。联系我们：400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
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