在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化的道路上挖掘更多净利润。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，堪称多部门预算管理数字化转型的成功典范。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2021年，动力源就与合思展开了财务数字化合作，开启了多部门预算管理的全新篇章。
动力源的困境：多部门预算管理的重重迷雾
2011年，动力源就已敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。在多部门预算管理的实际操作中，整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸入云，与预期的高效管理差距较大。
多系统操作体验差，就像在不同的世界里来回穿梭。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易让人晕头转向。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况如同幽灵般难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了财务人员大量的时间和精力，使得多部门预算管理的效率大打折扣。
系统的割裂和数据的分散，更是让多部门预算管理陷入了信息滞后的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，无法对业务运营及时进行调整，多部门预算管理的精准性和有效性受到了严重影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，这也给多部门预算管理带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，使得多部门预算管理的难度呈几何倍数增长。
合思破局：多部门预算管理的智慧钥匙
面对动力源在多部门预算管理中遇到的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让多部门预算管理的数据更加准确和及时。
无需报销模式的引入，更是为动力源的多部门预算管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让多部门预算管理变得更加高效、便捷。
合思系统强大的连接能力，为多部门预算管理打破了数据流转的壁垒。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让多部门预算管理更加顺畅。
携手共进：多部门预算管理解决方案的实施之旅
合思与动力源团队紧密合作，开启了多部门预算管理解决方案的实施之旅。首先，双方团队共同进行系统集成的开发和测试工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的顺利对接。这一过程就像精密的拼图游戏，每一个环节都需要精心调试，以确保系统的稳定性和数据的准确性。
为了让动力源员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了无需报销的流程和系统操作方法，通过实际案例和模拟操作，让员工快速熟悉新系统的使用。这不仅提高了员工的使用体验和效率，也为多部门预算管理的顺利实施奠定了基础。
在实施过程中，合思始终保持着敏锐的洞察力，根据动力源的实际需求和反馈，不断优化系统功能和流程。就像一位技艺精湛的工匠，对作品进行精雕细琢，确保多部门预算管理解决方案能够完美契合动力源的业务需求。
成效显著：多部门预算管理的华丽转身
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的多部门预算管理解决方案取得了显著成效。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中，多部门预算管理的质量得到了显著提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提升了员工的使用体验，也让多部门预算管理更加透明和可控。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，为多部门预算管理提供了更有力的支持。
高度认可：多部门预算管理的口碑见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在多部门预算管理方面的专业能力和服务质量的认可。
如果您的企业也面临着多部门预算管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已为众多企业提供了全方位财务数智化服务，值得您的信赖。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启多部门预算管理数字化转型的新篇章。
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