合思财务数字化方案:破解多部门预算管理难题

合思财务数字化方案:破解多部门预算管理难题
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理正逐渐成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。

随着企业的不断发展壮大,业务范围日益扩大,组织架构愈发复杂,传统财务管理模式的弊端也逐渐显现。多系统林立导致数据难以互通,形成数据孤岛,使得企业无法全面、及时地掌握财务信息。报销流程繁琐,效率低下,不仅耗费员工大量时间和精力,还影响了企业的运营效率。同时,预算管控难以落地,费用支出难以有效控制,给企业的成本管理带来了巨大挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着诸多困难。传统的手工报销模式和自研系统,已经难以满足企业日益增长的管理需求。企业在发展过程中,承受着成本增效、合规经营、实时掌握数据等多方面的压力,迫切需要先进的财务数字化解决方案来应对。

合思妙方:破局多部门预算管理困境

合思针对这些行业痛点,精心打造了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统功能强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。系统还能自动生成凭证,并与企业的其他系统对接,大大提高了财务工作效率。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与费控系统同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的自动化。

在多部门预算管理方面,合思提供了灵活的管控方案。系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。这一举措使得企业各部门的预算使用更加合理、透明,为企业的成本控制提供了有力保障。

核心优势:开启多部门预算管理新体验

  • 无需报销:畅享数字化便捷
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需垫资、开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,最后自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也提高了财务工作的准确性和效率,为多部门预算管理提供了坚实的基础。

  • 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在多部门预算管理中,各部门的数据能够实时共享,为预算的编制、执行和监控提供了准确的数据支持。

  • 统一收口:一站式办公提升体验
    合思将企业分散在多个系统的业务集中到费控平台,实现了一站式办公。这一举措简化了操作流程,提升了用户体验。以汉威科技集团为例,多端系统统一收口合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在多部门预算管理中,各部门可以在同一平台上进行预算的申报、审批和查询,提高了工作协同性和效率。

  • 智能管控与分析:数据驱动决策
    合思费控系统具备智能管控与数据分析功能。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,为管理层提供了有力的数据支撑。在多部门预算管理中,通过对预算执行情况的实时监控和分析,管理层可以及时调整预算策略,确保预算目标的实现。

实战案例:多部门预算管理成效显著

  • 制造业:派克新材焕发新活力
    无锡派克新材料科技股份有限公司在多部门预算管理方面面临着诸多问题,如业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等。合思为其提供了费控 + 银企直连的解决方案。应用该方案后,企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案有效解决了派克新材在多部门预算管理中的难题,实现了成本的有效控制和运营效率的大幅提升。

  • 医药行业:泽璟生物高效发展
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其提供了费控 + 商城 + BI + 银企直联 + ERP互联的产品。该产品累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,泽璟生物实现了多部门预算的精准管理,提高了费用使用效率,为企业的发展提供了有力支持。

  • 软件互联网行业:医百科技全流程闭环
    医百科技在业务发展过程中,遇到了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思为其提供了费控 + 开放平台 + 银企直连的方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。该方案实施后,医百科技的销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的解决方案帮助医百科技实现了多部门预算的有效管理,提高了企业的整体运营效率。

  • 连锁经营行业:猫人云商精准管控
    武汉猫人云商科技有限公司在连锁经营中,面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。合思为其引入了费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案。实施该方案后,企业的财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案帮助猫人云商实现了多部门预算的精准管控,提高了企业的财务管理水平。

众多企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,提升了运营效率,降低了成本,加强了合规管理。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的帮助下取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

在当前市场竞争日益激烈、企业数字化转型加速的背景下,采用先进的财务数字化解决方案是企业提升竞争力的必然选择。合思愿与更多企业携手,共同应对挑战,实现企业的可持续发展。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数智化新时代,让有限更有效。您还可以免费试用合思的产品,亲身体验其为多部门预算管理带来的变革。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/12489.html

captaincaptain
上一篇 14 4 月, 2025 8:18 上午
下一篇 14 4 月, 2025 8:18 上午

相关推荐