合思财务数智化:解锁市场费用管理新密码

合思财务数智化:解锁市场费用管理新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润,在市场费用管理领域崭露头角。

然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,却面临着重重行业痛点。以动力源为例,企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了市场费用管理的效率和精准度。

汉威科技集团作为集团性公司,在市场费用管理方面有着强烈的成本增效需求。企业需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,给市场费用管理带来了极大的挑战。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控难题日益凸显。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,严重影响了市场费用管理的及时性和准确性。

面对这些痛点,企业亟需一套行之有效的解决方案,而合思的财务数智化产品正是为此而生。

全景式破局:合思财务数智化解决方案概览

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为市场费用管理提供了坚实的保障。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,该系统能够将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了市场费用管理相关数据的高效流通和共享。

在预算管控方面,合思可根据不同企业的需求,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效提升了市场费用管理的预算管控能力。

合思还支持发票智能校验功能,能够完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,规范多种发票使用。这一功能在派克新材等企业的应用中,极大地提高了发票识别效率,减少了市场费用管理中的发票风险。

核心优势:合思产品赋能市场费用管理

无需报销功能是合思产品的一大亮点。在动力源,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了市场费用管理的报销流程,提高了工作效率。

合思产品的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为市场费用管理提供了更及时、准确的数据支持。

强大的预算管控能力也是合思产品的重要优势。合思可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则实时预警,确保市场费用管理在预算范围内合理进行。

智能报销功能便捷高效。合思借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单工作量。在派克新材等企业的应用中,这一功能得到了充分体现,为市场费用管理提供了更人性化、高效的报销体验。

实战验证:合思产品在不同行业的市场费用管理成效

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连产品。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个方面。通过合思产品的应用,企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在市场费用管理方面取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴等。该企业累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思产品的应用优化了市场费用管理流程,提高了企业的运营效率。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品。应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。通过合思产品,企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。有效提升了市场费用管理的整体水平。

在电商零售行业,武汉猫人云商科技有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台产品。应用场景为费用精细管理、自动生成凭证等。企业的财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思产品在市场费用管理方面的优势得到了充分彰显。

众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在市场费用管理领域,合思的解决方案能够帮助企业解决财务难题,提升竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业正在为市场费用管理的难题而烦恼,不妨现在就行动起来,与合思携手,利用其先进的技术和创新的解决方案,实现企业财务数字化转型。您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启市场费用管理的新篇章,让有限更有效。

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