在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。众多企业在财务数字化的道路上奋勇前行，然而，传统财务管理模式却如同沉重的枷锁，让企业举步维艰。
动力源早在2011年就率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，如同相互隔绝的孤岛，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性、优化流程。但现实却残酷地摆在眼前，支出散落在多个系统中，对公付款与合同管理严重脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业飞速前进的过程中，业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑。然而，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务不断扩增，让财务稽核做账的压力如潮水般涌来，数据安全需求也日益凸显，多系统应用中的信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅频繁而且金额较大。长期以来的线下报销模式，使得费用类目复杂得如同乱麻，数据统计要求极高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
在这样的背景下，合思公司费用报销系统应运而生，它如同一位财务救星，为企业解决这些痛点带来了希望的曙光。
综合破局：合思多维度解决财务管理难题
合思深知企业在财务管理中面临的困境，精心打造了一套综合性解决方案。合思提供了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对企业多系统林立、数据分散的问题，合思展现出了强大的系统集成能力。它将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的顺畅互通，成功打破了系统之间的壁垒。就像打通了企业财务信息的任督二脉，让数据能够自由流动。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。
对于对公业务，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。它还实现了“跨法人报销”，支持历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯。同时，多维度条件筛选功能让企业能够轻松查找所需合同信息，智能关联合同信息更是提高了业务处理的效率。
功能卓越：合思产品优势尽显
合思公司费用报销系统拥有众多卓越的核心功能和显著优势。在发票处理方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这大大提高了发票识别效率，如同给企业的财务装上了一双火眼金睛，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
利用先进的OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，保证了信息的准确无误，还减少了员工手工填单的工作量，同时让员工摆脱了报销时贴票的繁琐麻烦，让报销变得轻松简单。
合思具备强大的系统集成能力，它就像一个万能连接器，可与OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。避免了信息孤岛的出现，提高了企业协同办公的效率，让各个部门之间的沟通和协作更加顺畅。
合思还提供多维度的报表分析功能，例如合思BI数据分析报表。它能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用的波动情况一目了然，为企业的业务决策提供了有力的数据支撑，就像为企业的发展装上了精准的导航仪。
成效显著：不同企业应用案例见证实力
合思公司费用报销系统在实际应用中取得了显著的成效，众多不同行业、不同规模的企业都从中受益。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%，对企业业务的管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加科学、规范。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业的资金流转效率。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%，财务工作量显著降低，月报数据更加精准，为企业的财务管理带来了全新的面貌。
在数字化时代，企业需要借助先进的财务管理工具和解决方案来提升自身的竞争力。众多专精特新企业通过合思的公司费用报销系统和财务数字化解决方案，成功解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、及时的服务支持。
现在就行动起来，选择合思公司费用报销系统，开启企业财务数字化转型之旅，让财务管理更高效、更智能。您还可以免费试用，亲身体验合思带来的卓越财务管理体验。
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