在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业进入低速增长阶段，利润增长不如预期，陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务版图，又要严格控制差旅成本，还要保障员工的差旅体验，急需找到科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源的利用效率。合思提供的预算合理化策略，正是解决这一难题的有效方案。
全面解决方案：构建差旅管控新格局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，助力企业实现预算合理化策略。
核心功能亮点：智能化精细化管控差旅
- AI 智能助力差旅决策
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，让差旅安排更加便捷高效，为企业的预算合理化策略提供了强大的技术支持。 - 差旅节省奖励激发员工积极性
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，也提升了员工的差旅体验，进一步推动了预算合理化策略的实施。 - BI 风控系统实时监控预警
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅支出始终处于合理范围，是预算合理化策略的重要保障。 - 易商卡实现线下消费合规透明
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，易商卡还能同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区问题，为预算合理化策略提供了有力的支持。
用户收益：全方位实现差旅价值提升
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都为企业带来了显著的收益，这也正是预算合理化策略的核心体现。
在“用”的方面，合思可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业能够在满足业务需求的同时，有效降低差旅成本，提高资源利用效率。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的企业差旅管理文化，进一步推动了预算合理化策略的实施。
此外，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
典型场景：精准应对企业差旅难题
- 下沉市场拓展差标精准管控
当企业在下沉市场进行业务拓展时，差旅目的地向三四线及以下城市变化。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思能够科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业在下沉市场拓展中实现预算合理化策略。 - 出海业务差旅资源整合
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，并配备 7*24 小时中英文客服支持。这使得企业在出海业务中能够更加高效地管理差旅成本，实现预算合理化策略。 - 线下差旅费用合规透明
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费的合规透明问题，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过易商卡，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保差旅费用的合理性和合规性，进一步推动预算合理化策略的实施。
客户成功案例：见证预算合理化策略成效
- 违规消费管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思解决方案在发现和解决企业差旅违规问题方面的强大能力，有效推动了企业的预算合理化策略。 - 下沉市场差旅管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本，实现预算合理化策略。 - 差旅节省奖励案例
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划能够有效激励员工为企业节省成本，实现预算合理化策略。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的预算合理化策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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