在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，在财务效率和成本控制方面取得了显著成效。
动力源在报销系统实施前，员工报销周期漫长，原本需要4周才能完成的报销流程，常常让员工苦不堪言。而会计的工作量也十分巨大，大量时间都耗费在基础工作上。应用合思财务数字化解决方案后，报销系统实施带来了质的飞跃。员工报销周期迅速缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。此外，动力源还实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。曾经的数据孤岛被打破，多系统繁复操作成为过去式。动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等众多应用场景，真正实现了精细化管理降本增效，让管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效。
企业背景与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
合思解决方案：打破壁垒，开启新篇
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。在报销系统实施过程中，合思充分发挥了其技术优势。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
在报销系统实施中，合思助力动力源实现系统集成。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松报销。
显著成效：效率提升，管控升级
动力源在应用合思解决方案后，报销系统实施带来了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以从事更有价值的工作。
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。同一个报销信息在各系统间实现了及时联动，财务制度得以落地，数据报表实时更新，管理者能实时掌握数据信息，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源员工切实感受到了数字化的便利。报销流程简化，无需垫资，使用体验大幅提升。员工们对合思的报销系统实施给予了高度评价，认为这让他们的工作更加轻松。
动力源财务人员也对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为合思的方案大大降低了基础工作压力，让他们有更多精力从事更有价值的工作。
动力源管理层同样认可合思在实现精细化管理降本增效方面的作用。他们认为合思帮助企业实现了从传统费控模式向全程管控模式的转变，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望与行动号召
动力源与合思将继续深入合作。在未来的报销系统实施中，双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力，为企业的发展提供更有力的支持。
合思也将不断优化产品和服务，根据动力源等客户的需求持续创新。合思致力于助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
在此，我们呼吁更多企业像动力源一样，积极拥抱财务数字化，选择合思的解决方案。通过报销系统实施，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思以客户为中心，承诺为客户提供优质、高效、专业的服务，与客户携手共创美好未来。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利，不妨点击免费试用，开启您的财务革新之旅。
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