合思:引领财务数智化,革新出差预算管理

合思:引领财务数智化,革新出差预算管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的领军者。

合思作为专精特新企业,凭借其卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。如此辉煌的发展成果,无疑引发了众多企业对合思产品和服务的浓厚兴趣。

合思:财务数智化服务全景图

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。在这里,企业可以免费体验合思产品,而且合思还秉持环保理念,相关资料纸张均使用再生纸张。回顾合思的成长历程,从2014年公司成立,到2024年D轮融资10亿元人民币,每一步都彰显着其不断发展创新的决心和实力。在出差预算管理方面,合思的全方位服务能为企业提供精准的预算规划和有效的控制手段,让出差预算管理更加科学合理。

核心利器:解锁合思产品技术密码

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。对于出差预算管理而言,合思费控可以实时监控出差费用的支出情况,确保每一笔费用都在预算范围内,避免超支现象的发生。从出差申请到费用报销的每一个环节,都能实现高效的数字化管理,大大提高了出差预算管理的效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在出差预算管理中,合思商城的同屏比价功能可以帮助企业选择最经济实惠的出行和住宿方案,降低出差成本。同时,其消费数据可视化分析功能可以让企业清晰地了解出差费用的分布情况,为后续的预算调整提供有力依据。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差预算管理方面,合思档案可以对出差相关的费用凭证进行电子化管理,方便企业进行查询和统计。同时,其安全可靠的存储方式也能确保出差费用数据的完整性和保密性。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。对于出差预算管理来说,收支管理模块可以及时反映出差费用的收支情况,帮助企业合理安排资金,确保出差预算的有效执行。

优势凸显:合思对比传统模式的卓越之处

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在出差预算管理方面,这种高效的解决方案可以让员工将更多的精力放在工作上,而不是花费大量时间在报销流程上。同时,财务人员也能更快速地完成入账归档工作,提高工作效率。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,而传统模式可能存在流程割裂、效率低下等问题。在出差预算管理中,传统模式可能无法实时监控费用支出情况,导致预算超支的情况时有发生。而合思费控的全流程数字化管理可以让企业对出差费用进行精准控制,确保预算的严格执行。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。相比一些传统差旅管理平台,合思商城在出差预算管理方面更具优势。它可以帮助企业在保证出差质量的前提下,最大程度地降低出差成本,实现出差预算的优化管理。

合思档案可实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,优于传统档案管理方式。在出差预算管理中,高效的档案管理可以让企业快速查询和统计出差费用相关信息,为预算分析和决策提供有力支持。

行业典范:合思成功应用案例展示

  • 动力源:财务数字化转型的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在出差预算管理方面,动力源借助合思的解决方案,能够更加精准地制定出差预算,有效控制出差费用支出,提高了出差预算管理的水平。

  • 徐福记:差旅成本控制的赢家
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能帮助徐福记在出差预算管理方面取得了显著成效,通过合理规划出差行程和选择性价比高的出行方式,实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与业财一体的先行者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,有效提升了档案管理效率,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在出差预算管理中,合思档案的高效管理可以让企业更好地掌握出差费用的相关信息,为预算决策提供准确的数据支持,从而实现出差预算的合理安排。

  • 汉威科技集团:财务收支管理的稳健护航者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务收支管理解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。在出差预算管理方面,合思的收支管理模块可以实时监控出差费用的收支情况,帮助汉威科技集团合理安排出差预算,确保企业资金的合理使用。

合思展望:引领财务数智化新未来

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望服务更多企业,推动财务数智化发展。随着技术的不断进步和市场需求的变化,合思将持续创新,不断提升产品和服务质量,为企业创造更大的价值。

如果您也想体验合思在出差预算管理等财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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