把握报销系统市场趋势,合思引领财务数字化转型

把握报销系统市场趋势,合思引领财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的大背景下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在企业财务数智化进程中发挥着举足轻重的作用。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。

合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业挖出更多净利润。通过这个平台,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。

核心功能:开启财务管理新境界

  • 费控管理:迈向“无需报销”新时代
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,助力企业向更高级别的费控管理阶段迈进,实现“无需报销”的理想状态。

在L3阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让费用控制更加精准高效。到了L4阶段,全链路自动报销成为现实,大大减少了人工操作,提高了报销效率。而在L5阶段,智能工具赋能企业内部治理,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 财务中台:沉淀核心能力,服务产品化
    合思的财务中台为企业提供了敏捷的服务能力,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多项功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。

通过财务中台,企业可以实现对各项财务业务的集中管理和统一控制,提高财务管理的效率和准确性。同时,中台的灵活性和可扩展性也为企业的未来发展提供了有力支持。

  • 数据赋能:驱动财务数字化转型
    在当今数字化时代,数据的重要性不言而喻。合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。

通过对数据的深入分析和挖掘,合思能够为企业提供有价值的 insights,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。同时,数据的实时采集和呈现也让企业能够及时掌握财务状况,及时发现问题并采取相应的措施。

  • 系统对接与扩展:打造一体化财务管理体系
    合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来,合思还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,为企业打造更加一体化的财务管理体系。

通过与其他业务系统的对接,合思平台能够实现数据的实时共享和交互,消除信息孤岛,提高企业的整体运营效率。同时,平台的扩展性也为企业的未来发展提供了更多的可能性。

优势凸显:对比传统,脱颖而出

  • 效率提升:全场景智能化报销
    传统手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思平台可实现全场景、全链路的智能化无需报销,大幅提升报销效率,降低员工和财务人员的工作量。

员工只需在平台上轻松操作,即可完成报销流程,无需再填写繁琐的纸质单据。财务人员也可以通过系统自动审核和处理报销申请,大大节省了时间和精力。

  • 事中管控:实时调整费用标准
    在传统报销流程中,费用的合规性审核在消费后进行,审批/审核流程多、过程繁杂。而合思平台可在消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整,实现事中管控。

通过实时监控和预警,合思平台能够及时发现费用异常情况,并提醒相关人员进行处理。这样可以有效避免费用超支和违规行为的发生,提高企业的财务管理水平。

  • 数据管理:电子凭证自动归档
    传统报销依赖纸质单据,归档麻烦,且数据统计完全依赖手工事后报表。合思平台的电子凭证可自动归档,系统可实时采集呈现费用数据,并进行智能挖掘和呈现。

电子凭证的自动归档不仅节省了存储空间,还提高了数据的安全性和可靠性。同时,系统的智能挖掘和呈现功能也为企业提供了更加直观、准确的财务数据,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况。

  • 合规保障:打通业财连接壁垒
    随着财税政策的不断变化,企业对财税合规的要求越来越高。合思平台可帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒,规避电子发票带来的财税风险,实现由老政策向新政策的平滑过渡,满足日益趋严的财税合规监管要求。

通过与税务系统的对接,合思平台能够自动进行税务申报和缴纳,确保企业的税务合规。同时,平台的合规审核功能也可以对报销申请进行实时审核,避免违规行为的发生。

应用案例:多行业见证合思实力

  • 医药行业:解决合规与支付难题
    中国某知名制药公司在财务管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思(易快报)定制搭建讲者库,保证了每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了上述问题。

  • 软件行业:提升报销审批与协同效率
    中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营行业:降低风险,提高合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

未来展望:引领财务数字化新潮流

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台凭借其先进的技术和丰富的功能,能够助力企业实现降本、提效与创收。

报销系统市场趋势的推动下,未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展平台的功能和服务边界,提供更综合的解决方案。

以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着行业竞争格局的演变,头部厂商的优势愈发明显,合思作为获得数亿元融资的头部厂商之一,有望在激烈角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您想体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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