在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思如何优化企业的预算与报销关系，解决财务数字化问题。
客户风采：行业先锋的财务挑战
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动力源：电源行业先驱的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。然而，自 2011 年开启财务数字化转型和业财融合以来，动力源先后自建多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率，使得预算与报销关系难以协调。 -
汉威科技：集团化运营的成本之痛
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题，让企业在预算管控和报销流程上举步维艰，预算与报销关系亟待优化。 -
派克新材：高端制造的发展之忧
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于 2006 年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展，派克新材面临着业务成本管控难的问题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，这些问题使得企业在预算执行和报销管理上效率低下，预算与报销关系出现了明显的矛盾。
破局之策：合思定制化解决方案
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动力源：全流程数字化重塑
针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。将其 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控同步，实现无需报销，重塑商旅出行流程。通过数据的打通和系统的整合，优化了预算与报销关系，使得企业的财务管理更加高效、便捷。 -
汉威科技：跨系统预算管控
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对公付款建立合同管理台账，发票智能校验和自动生成凭证。这些措施有效解决了企业支出分散、预算统计难、发票处理工作量大等问题，优化了预算与报销关系，提升了财务管理的精细化水平。 -
派克新材：智能化报销升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连，亮点包括移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款。通过智能化的手段，提高了报销效率，减轻了财务压力，优化了预算与报销关系，为企业的高速发展提供了有力支持。
落地生根：解决方案实施步骤
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动力源：数据同步开启变革
动力源与合思合作后，首先将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。然后将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据与财务数据的无缝对接。通过这些数据同步的步骤，为优化预算与报销关系奠定了坚实的基础。 -
汉威科技：流程转换与信息整合
汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，确保预算的严格执行。通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同管理的有效结合。这些流程转换和信息整合的步骤，优化了预算与报销关系，提高了财务管理的透明度和效率。 -
派克新材：技术赋能报销提速
派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率。通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，减少了人工操作，提高了数据的准确性。实际业务与付款打通，财务一键付款，使得报销流程更加顺畅，优化了预算与报销关系，提升了企业的资金使用效率。
成效显著：数字化转型硕果累累
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动力源：效率提升成本降低
动力源实施合思解决方案后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。通过优化预算与报销关系，企业的财务管理效率得到了极大提升，为企业的发展提供了有力保障。 -
汉威科技：核算与付款效率双升
汉威科技集团财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。预算与报销关系的优化，使得企业在成本控制和资金管理方面取得了显著成效，提升了企业的整体竞争力。 -
派克新材：报销与报表效率飞跃
派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。通过合思的解决方案，优化了预算与报销关系，企业在高速发展的同时，能够更好地控制成本，提高财务管理效率。
客户心声：认可与信赖的见证
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动力源：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和对优化预算与报销关系的信心。 -
汉威科技：专业团队助力发展
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的专业服务优化了汉威科技的预算与报销关系，为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材：高效报销提升体验
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的解决方案优化了派克新材的预算与报销关系，提升了企业员工的报销体验。
携手合思：开启财务数字化新征程
众多像动力源、汉威科技、派克新材这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为更多企业提供全方位财务数智化服务。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。如果你也想让企业在财务数字化道路上取得突破，优化预算与报销关系，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
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