报销管理系统选型:合思助力企业财务数智化转型

报销管理系统选型:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等诸多挑战。财务数字化转型成为企业发展的关键需求,然而许多企业在转型过程中陷入困境。传统财务解决方案效率低下、成本高昂、合规性难以保障,使得企业在财务数字化的道路上举步维艰。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像企业财务数字化转型路上的一盏明灯,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在报销管理系统选型时,合思无疑是一个值得深入了解的选择。

全维服务覆盖:解锁财务数智化多元版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为报销管理系统选型提供了强大的费控功能支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在报销管理系统选型中,其能有效控制差旅费用。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业在档案管理方面更加高效,也是报销管理系统选型中不可忽视的因素。

核心技术赋能:驱动财务高效运转

合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连接和共享。在报销管理系统选型中,这种强大的数据连接能力能确保报销数据的准确和及时。

合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。并基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,为报销管理系统选型提供了优质的付款管理功能。

合思收款通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,提高了收款效率,在报销管理系统选型中具有很大优势。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。这在报销管理系统选型中能为企业提供深入的数据分析和决策支持。

优势对比凸显:合思引领报销新潮流

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在报销管理系统选型中,这样的优势能为企业节省大量的时间和成本。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在报销管理系统选型中的性价比。

合思档案在实际应用中效果显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于报销管理系统选型来说,能提升档案管理效率。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在报销管理系统选型中,这些优势能确保企业财务流程的顺畅。

行业案例验证:合思方案行之有效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。这为报销管理系统选型提供了成功的工业企业案例。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在报销管理系统选型中,快消行业的企业可以借鉴此案例。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的数据表现,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等。同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于有大量档案管理需求的企业在报销管理系统选型时,可参考此案例。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展,提升财务管理效率和决策科学性。在报销管理系统选型中,科技企业能从中看到合思的适配性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场中的广泛认可和影响力。

“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将持续推动企业或组织的转型升级。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,在财务数智化领域发挥更大的作用,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您正在进行报销管理系统选型,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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