合思助力企业财务数字化转型:费用分类与标记引领高效财务管理

合思助力企业财务数字化转型:费用分类与标记引领高效财务管理
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而,不少企业在转型初期往往陷入一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了财务管理的根本问题。这导致了一系列痛点的出现,如多系统林立、数据分散、操作体验差等。像动力源、汉威科技等企业,都曾在财务数字化转型的道路上遭遇过类似困境。

同时,企业在报销流程、预算管控、发票管理等方面也面临诸多难题。手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误;预算统计难以收口,导致企业对费用支出缺乏有效的管控;发票校验工作量大,严重影响了财务人员的工作效率。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。随着企业业务的发展和规模的扩大,传统的财务管理方式已明显无法满足企业的需求。高端制造企业派克新材、医药企业泽璟制药等,都迫切需要进行财务数字化转型,以提升企业的竞争力。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

方案全景:一站式财务数智化蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够根据企业的不同需求,将合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、合思档案等多个产品进行组合和定制。在费用分类与标记方面,合思的解决方案可以根据企业的业务需求和财务规则,对各项费用进行精准分类与标记,为企业的财务管理提供有力支持。

功能亮点:核心优势铸就卓越体验

  • 无需报销:高效便捷新境界
    合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。在费用分类与标记上,系统能够自动对不同类型的消费进行分类与标记,大大提高了财务处理的效率和准确性。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控具有强大的广泛连接能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过系统集成,实现了数据的互通,打破了数据孤岛,提升了操作体验。在费用分类与标记方面,不同系统的数据可以进行整合和统一标记,确保费用信息的一致性和准确性。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在费用分类与标记过程中,系统会根据预算设置对费用进行分类与标记,帮助企业更好地控制费用支出。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在费用分类与标记时,系统会根据发票信息对费用进行准确分类与标记,确保财务数据的真实性和准确性。

用户收益:实际成效见证价值

  • 效率提升:工作流程加速跑
    使用合思的解决方案后,企业员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在费用分类与标记方面,自动化的流程和系统的智能识别功能,大大提高了费用分类与标记的效率,减少了人工操作的时间和错误。

  • 成本降低:优化流程控支出
    通过优化流程、加强费用管控,企业能够有效降低成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。在费用分类与标记的基础上,企业可以对不同类型的费用进行深入分析,找出成本控制的关键点,进一步优化费用支出。

  • 数据实时掌握:决策依据更精准
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在费用分类与标记的支持下,管理者可以更清晰地了解各项费用的分布和变化情况,为决策提供更有力的依据。

  • 合规经营:保障财务健康
    合思的解决方案可帮助企业实现财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一,费用管控更有效。在费用分类与标记过程中,系统严格按照财务规则和合规要求进行操作,确保企业的财务管理符合法律法规。

典型场景:多行业应用显身手

  • 制造业:提升运营效率
    在制造业,如派克新材、海威茨等制造企业,通过合思的解决方案实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等。解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在费用分类与标记方面,针对制造业的特点,系统可以对原材料采购、生产费用、设备维护等费用进行精准分类与标记,帮助企业更好地管理成本。

  • 医药行业:加强费用管控
    泽璟制药、斯利安药业等医药企业,利用合思的解决方案加强了学术会议费用管控、实现了业财口径统一、费用管控更有效等。解决了报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。在费用分类与标记上,系统可以对研发费用、临床试验费用、学术推广费用等进行分类与标记,满足医药行业的特殊需求。

  • 互联网行业:打通全流程管理
    医百科技、长亭科技等互联网企业,通过合思的解决方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率、报销效率等。解决了业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。在费用分类与标记方面,系统可以对技术研发费用、市场推广费用、运营成本等进行分类与标记,为互联网企业的财务管理提供支持。

客户成功案例:真实故事见证实力

  • 动力源:革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用分类与标记方面,动力源通过合思的系统,对各项费用进行了清晰的分类与标记,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 汉威科技:提升业务管控
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在费用分类与标记过程中,汉威科技能够更好地掌握各项费用的情况,为企业的决策提供有力支持。

  • 派克新材:高效财务管理
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在费用分类与标记方面,派克新材能够准确地对费用进行分类与标记,确保财务数据的真实性和准确性。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为您提供定制化的解决方案,帮助您解决财务数字化转型中的难题。如果您也想让企业的财务管理更上一层楼,不妨免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效!

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