在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,犹如在迷雾中摸索。
动力源拥有大量自研系统,却难以实现整合,传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,这使得企业的财务管理效率低下。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,然而审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
在企业为这些财务难题困扰之时,合思的财务数智化产品应运而生,成为企业解决财务问题的得力助手,助力企业实现企业差旅信息透明化。
合思:财务数智化领域的先锋者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的后盾,保障企业差旅信息透明化的实现。
使命愿景:让有限更有效
合思产品肩负着伟大的使命和愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供财务数智化服务,合思助力企业解决财务难题,提升财务管理水平,实现可持续发展。在合思的努力下,企业能够更加清晰地了解每一笔资金的流向,包括企业差旅信息透明化,从而做出更加明智的决策。
功能探秘:多模块协同作战
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。以动力源为例,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在发票处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。而且,它还可自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,让企业差旅信息透明化在费用控制环节得到充分体现。 -
合思商城:便捷消费的乐园
员工可通过合思商城进行因公消费。在动力源的案例中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的消费体验,也让企业的财务管理更加高效,企业差旅信息在商城消费环节也能清晰透明。 -
合思BI:数据洞察的利器
合思BI可自动生成分析报表。以江西中机为例,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对企业差旅等各项费用的分析,实现企业差旅信息透明化,帮助企业更好地规划和管理资源。
亮点创新:引领行业潮流
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无需报销模式:提升体验与效率
合思的无需报销模式实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,财务工作效率也显著提高。这种模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,同时也让企业能够更好地掌控费用支出,确保企业差旅信息透明化。 -
多系统集成能力:打破数据孤岛
合思具备强大的多系统集成能力,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据实时同步和共享。动力源、汉威科技、中亦科技等企业通过合思实现了多系统的互联互通,使得企业的各个部门之间能够更好地协作,企业差旅信息在不同系统之间也能顺畅流通。 -
AI技术OCR自动识别:提高报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材应用该功能后,报销效率大幅提升,企业差旅信息的录入和处理更加高效准确。 -
灵活的预算管控:防止费用失控
合思的预算管控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保企业差旅等各项费用在预算范围内合理支出,实现企业差旅信息透明化的同时,也保障了企业的财务健康。
优势凸显:可靠之选
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广泛的客户基础
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,应用合思产品取得了良好效果,这充分证明了产品的可靠性和适用性。众多企业的成功实践,也为企业差旅信息透明化提供了有力的保障。 -
强大的研发实力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断投入资源进行产品研发和创新,以满足企业不断变化的需求。强大的研发实力确保了合思产品始终处于行业领先地位,能够为企业提供更加优质的服务,助力企业差旅信息透明化的持续优化。 -
优质的服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务和支持。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务,保障企业差旅信息透明化的顺利实施。
目标场景:广泛适用
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目标用户
合思产品的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业(如派克新材、赛傲生物等)、医药行业(如泽璟制药、斯利安药业等)、软件互联网行业(如医百科技、长亭科技等)等。不同行业的企业都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案,实现企业差旅信息透明化。 -
应用场景
合思产品适用于多种应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。在这些场景中,合思产品都能发挥重要作用,确保企业差旅信息透明化。
成功见证:客户的认可
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动力源
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源的成功实践中,企业差旅信息透明化得到了充分体现。 -
汉威科技
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技通过合思实现了企业差旅等各项费用信息的透明化管理。 -
派克新材
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”派克新材的企业差旅信息管理在合思的帮助下变得更加透明高效。 -
江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机引入合思财务数字化系统是关键的一步。”江西中机在合思的助力下,企业差旅信息等财务数据更加透明,为企业决策提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的集成能力和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务难题,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将开启财务数字化转型的新征程,让有限更有效,同时实现企业差旅信息透明化。快来加入合思的行列,点击免费试用,一起拥抱财务数字化新时代!
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