报销软件系统助力企业财务数字化转型

报销软件系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。企业对于高效财务解决方案的需求也变得极为迫切,都在寻求一种能够提升管理效率、降低成本且保障合规性的方法。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,正引领着企业迈向财务变革的新征程。自2014年创立以来,合思始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润。

合思:一站式财务数智化服务领航者

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其业务覆盖了企业财务收支管理的各个环节,真正做到了一站式服务。

公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思还提供报销软件系统的免费体验,让企业可以亲身体验其产品的优势和价值。而且,公司积极践行环保理念,体现了企业的社会责任感。

合思拥有广泛的消费场景和业务场景,包括机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,能够满足企业多样化的需求。

核心产品:报销软件系统的强大功能展现

合思费控:全流程数字化费控先锋

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。报销软件系统的这一功能,让企业的费用管理更加精细、高效。

合思商城:智能差旅管理新典范

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。报销软件系统中的合思商城,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

合思档案:电子会计档案管理专家

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。

帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得了业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。报销软件系统中的合思档案,解决了传统会计档案管理存在的整理耗时、存储空间大等问题。

合思付款:采购对账付款的得力助手

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。报销软件系统中的合思付款,让企业的采购对账和付款管理更加顺畅。

优势凸显:报销软件系统对比传统方案

与传统财务解决方案相比,合思的报销软件系统具有显著优势。

在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,相比传统费控方式,管理更加精细、高效。合思档案实现了档案不打印,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。合思的智能对账引擎与上下游协同门户,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。

在成本降低方面,合思的解决方案可节约场地、耗材成本70%。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供更省的差旅解决方案,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。

在合规性保障方面,合思的报销软件系统确保数据安全合规100%。传统财务报销流程繁琐,效率低下,成本较高,且容易出现信息不匹配等问题,而合思的解决方案有效解决了这些难题。

行业应用:报销软件系统的实践验证

动力源:数字化转型的成功典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的报销软件系统解决方案后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记:差旅成本控制的佼佼者

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城这一报销软件系统功能后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更省的差旅解决方案。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一报销软件系统功能后,取得了显著成效。凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团:专属财务解决方案的受益者

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营。

未来展望:报销软件系统引领财务变革

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有超7000家付费企业客户和300万 + 未来财务人选择,在财务数智化领域处于领先地位。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。其报销软件系统将持续助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中取得成功,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在财务数字化转型的浪潮中,合思将充分发挥其技术优势和行业经验,不断拓展业务领域,提升服务质量,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

如果您想体验这款强大的报销软件系统,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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